2011_CBS_13028 - Bestek GAC/2011/731 (PO/27643780). Richard Baseleerstraat 113 - Leveren, plaatsen, huren en verwijderen prefab-units als tijdelijk kinderdagverblijf. Gunning - Goedkeuring

Plaatsen en verwijderen units:

de uitgave voor het plaatsen en verwijderen van prefab-units ten bedrage van 123.485,80 EUR EUR, 21% btw en 10% voor eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden en contractuele prijsherzieningen inbegrepen zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011.

Huren units, 17 weken, in 2011:

de uitgave ten bedrage van 24.278,77 EUR, 21% btw en 10% voor eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden inbegrepen zal verrekend worden op het exploitatiebudget 2011 van AG kinderopvang Antwerpen.

Huren units overige 87 weken:

de uitgave ten bedrage van 124.250,18 EUR, 21% btw en 10% voor eventuele overschrijding van de post met vermoedelijke hoeveelheid inbegrepen zal verrekend worden op het exploitatiebudget van AG kinderopvang Antwerpen voor de volgende jaren.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het leveren, plaatsen, huren en verwijderen van prefab-units als tijdelijk kinderdagverblijf in de Richard Baseleerstraat te Antwerpen werd door de bedrijfseenheden gemeenschappelijke aankoopcentrale en patrimoniumonderhoud bestek GAC/2011/731 (PO/26743780) opgemaakt met het oog op het uitschrijven van een algemene offerteaanvraag.

Volgende aannemers zonden een offerte in:

• De Meeuw nv
• Jan Snel nv

Ingediende offertes:

De offertes worden beoordeeld aan de hand van volgende gunningscriteria:

1. prijs (40 punten);
2. aanvang van levering na betekening van de gunningsbrief (30 punten);
3. technische waarde plus bijhorende documentatie en technische fiches (15 punten);
4. concept en degelijkheid van de constructies plus bijhorende tekeningen (15 punten).

Gunningscriterium 1: Prijs (40 punten)                                             

Dit criterium wordt als volgt beoordeeld:
De inschrijver die de laagste offerteprijs aanbiedt krijgt 40 punten toegewezen. De overige inschrijvers worden berekend op hun evenredige afwijking ten opzichte van de meest gunstige inschrijver.

Rekenkundige formule:                                     

x = prijs laagste inschrijver                                           

y=  offerteprijs inschrijver                                              

(x/y)* 40 punten = puntentotaal  

Gunningscriterium 2: aanvang van de levering na betekening van de gunningsbrief (30 punten)

Beide firma’s geven aan te kunnen leveren omstreeks week 40.

Zowel NV Jan Snel als NV De Meeuw scoren op dit criterium 30 punten.

Gunningscriterium 3: Technische waarde + bijhorende documentatie en technische fiches (15 punten)

De Meeuw nv levert een uitgebreide beschrijving van de units voldoende gestoffeerd met de nodige technische fiches en aangevuld met attesten inzake brandwerendheid en akoestiek. Het voorstel voldoet aan de eisen gesteld in het bestek. De gevraagde stabiliteitsstudie is echter niet grondig uitgewerkt.

Jan Snel nv zijn offerte is op een aantal punten onvolledig of niet conform. Ook in dit voorstel ontbreekt een uitgewerkte stabiliteitsstudie. (Detail)informatie in verband met de kolommen, isolatie van de binnenwanden, sanitaire toestellen en opbouw vloeren is niet toegevoegd. De eindafwerking van de binnenwanden (gipskarton) voldoet niet. Het bestek schrijft hier afwasbare binnenwanden in HPL voor. De stopcontacten kunnen niet geplaatst worden op 1m hoogte. Er is geen elektrisch slot en videofonie voorzien. De raamafmetingen zijn kleiner dan gevraagd in het bestek. Opgave van vingerpletbeveiliging ontbreekt. De keuken is voorzien van een gasfornuis in plaats van een elektrisch fornuis. Er worden 4 peutertoiletten voorzien in plaats van 5. De breedte van de binnendeuren van het sanitair zijn niet conform de gestelde eisen inzake toegankelijkheid.

Conclusie: Het voorstel van NV De Meeuw benadert het bestek het best. Het voorstel van NV Jan Snel benadert het bestek in grote lijnen, maar is onvolledig of niet conform op een groot aantal punten.

Het criterium wordt als volgt beoordeeld:

• punt volledig conform aan bestek: score 1;
• onvolledig punt: score 0,5;
• ontbrekend punt: score 0.

De Meeuw scoort op dit criterium 14.7 punten;

Jan Snel scoort op dit criterium 7.5 punten.

Gunningscriterium 4: Concept en degelijkheid van constructies + tekeningen (15 punten).

De Meeuw nv levert een uitgewerkt grondplan schaal 1/50^e, een principedoorsnede van de modules, principeaanzichten van de gevels, een puntlastenplan in functie van de fundering, schetsen van het opbergmeubel, verzorgingsmeubel en de keuken.

De planindeling voldoet aan de vraag gesteld in het bestek.

Het voorstel voor brandwerendheid bevat 4 poederblussers en een uitgebreide brandmeldingscentrale.

Er is geen gedetailleerd uitgewerkt voorstel voor de civiele werken opgenomen.

De breedte van de binnendeuren van het sanitair zijn niet conform de gestelde eisen inzake toegankelijkheid.

Het dossier bevat een referentielijst van 8 kinderdagverblijven volgens gelijkaardig concept.

Jan Snel nv levert een uitgewerkt grondplan schaal 1/100^e en een principeschets van de dakafvoer.

De planindeling voldoet grotendeels aan de vraag gesteld in het bestek. Enkele zaken wijken echter af of ontbreken: er worden slechts 4 peutertoiletten voorzien in plaats van 5, een gasfornuis in plaats van elektrisch fornuis, de raambreedtes zijn kleiner dan gevraagd. Er is geen elektrische slot en videofonie opgenomen. Inzake brandveiligheid zijn er enkel 4 poederblussers voorzien. Er is geen gedetailleerd voorstel uitgewerkt voor de civiele werken en het meubilair: het opbergmeubel, het verzorgingsmeubel en de keuken. De breedte van de binnendeuren van het sanitair zijn niet conform de gestelde eisen inzake toegankelijkheid.

Het dossier bevat een lijst van 23 referentieprojecten, waaronder ziekenhuizen en scholen; echter geen kinderdagverblijven.

Conclusie: Het voorstel van NV De Meeuw en het voorstel van NV Jan Snel benaderen beiden grotendeels het gevraagde concept.

NV De Meeuw scoort op dit criterium 13.5 punten.

NV Jan Snel scoort op dit criterium 10.5 punten.

Totale puntenscore gunningscriteria:

Besluit:

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, zijnde De Meeuw nv, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 204.368,71 EUR + 42.917,43 EUR (21% btw) = 247.286,14 EUR.