2011_CBS_13022 - Bestek GAC/2011/024 - pool fotografen voor De Nieuwe Antwerpenaar - Gunning - Goedkeuring

De uitgave wordt geraamd op 55 000 EUR, btw inbegrepen en kan als volgt verrekend worden:
Budgetplaats: 5181500000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDMC030302A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van de opdracht “Pool freelance fotografen voor De Nieuwe Antwerpenaar” werd een bijzonder bestek met nr. GAC_2011_024 opgesteld.

Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 4 maart 2011 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure met bekendmaking (jaarnummer 2120).

Met collegebeslissing 10632 van 27 mei 2011 werden 18 kandidaten toegelaten tot de tweede fase van de procedure.

Volgende kandidaten dienen hun offerte in:

• Annick Donkers uit Antwerpen
• François De Heel uit Antwerpen
• Tim De Weerdt uit Antwerpen
• Noortje Palmers uit Antwerpen
• Joris Casaer uit Antwerpen
• Dries Luyten uit Borgerhout
• Elisabeth Verwaest uit Berchem
• Toon Saerens uit Kalmthout
• Sepp Van Dun uit Borgerhout
• Planeet Fox uit Antwerpen
• Jonas Verhulst uit Antwerpen
• Gie Knaeps uit Antwerpen
• Maite Thijssen uit Antwerpen
• Picturesque uit Antwerpen
• Ludo Cammaert uit Antwerpen
• Ans Bruys uit Antwerpen

De offertes werden beoordeeld op basis van de gunningscriteria:

• De prijs (45 punten). De evaluatie gebeurt aan de hand van de opgegeven prijs per uur voor photoshoot (25 punten) en voor retouches (20 punten). Bij de toekenning van de punten hebben we de regel van drie gehanteerd.
• Elke kandidaat heeft een beknopte beschrijving van hoe hij of zij de samenwerking met de redactie ziet, opgesteld. De evaluatie ervan staat op 10 punten en hebben we gedaan op basis van de scores slecht (2), matig (4), gewoon (6), goed (8) en zeer goed (10).
• De kwaliteit van het portfolio en de mate waarin het zich leent tot integratie in De Nieuwe Antwerpenaar. Bij dit criterium hebben we gekeken naar de voorbeelden van het portfolio. Om opgenomen te worden in de pool moeten de kandidaten minimum 23 op 45 scoren per perceel afzonderlijk. Bij de evaluatie hebben we de volgende verdeling gehanteerd: slecht (10), matig (20), neutraal (25), goed (35) en sterk (45).

Marketing en communicatie beoordeelde de offertes met volgend resultaat:

In het bestek werd een mininumscore op de kwaliteit van het portfolio bepaald. Voor zowel perceel 1 als perceel 2 werd de minimumscore vastgelegd op 23/45.

Volgende kandidaten worden opgenomen in de pool voor perceel 1:

• François De Heel
• Tim De Weerdt
• Annick Donkers
• Noortje Palmers
• Dries Luyten
• Joris Casaer
• Elisabeth Verwaest
• Toon Saerens
• Sepp Van Dun
• Jonas Verhulst
• Planeet Fox

Volgende kandidaten worden opgenomen in de pool voor perceel 2:

• François De Heel
• Tim De Weerdt
• Annick Donkers
• Noortje Palmers
• Dries Luyten
• Joris Casaer
• Elisabeth Verwaest

Overeenkomstig artikel 17, § 3, 4° (wegens de aard van de te verlenen diensten kunnen de specificaties voor de opdracht niet voldoende nauwkeurig worden vastgesteld om de opdracht volgens openbare of niet-openbare procedures te kunnen plaatsen) van de wet van 24 december 1993, wordt de opdracht gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure met bekendmaking.