2011_CBS_13020 - Bestek GAC/2011/723 - Impactberekening klimaatacties Stad Antwerpen - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave bedraagt 72.418,50 EUR inclusief btw.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het bedrijf Energie en Milieu vroeg om een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten voor het dossier GAC/2011/723 - Impactberekening klimaatacties Stad Antwerpen.

De volgende firma's dienden een offerte in:

1. Vito nv uit Mol
2. Tritel uit Antwerpen 

De offertes werden nagekeken en administratief regelmatig bevonden.

Uitsluitingscriteria

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

Geen van de kandidaten dient te worden geweerd op basis van de uitsluitngsgronden.


Gunningscriteria

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs : 40 punten

De volgende formule wordt gebruikt bij puntentoekenning:
p = Pmax . L/x
waarbij
- p = aantal behaalde punten
- Pmax = maximaal te behalen punten
- L = laagste offerte
- x = onderzochte offerte


2. visie en plan van aanpak : 40 punten

De inschrijver geeft door middel van een heldere en beknopte nota zijn visie op en plan van aanpak voor deze opdracht. In deze nota beschrijft de inschrijver minstens:
- Zijn voorstel voor werkplanning, tijdpad en toegepaste methoden en werkwijze bij de uitvoering van de opdracht  (25 punten).
- Een voorstel van presentatie eindresultaten en een gebruiksvriendelijk en transparant instrument/tool (15 punten).

3. teamsamenstelling : 20 punten

De inschrijver omschrijft in welke mate hij beschikt over de nodige knowhow/competenties, referentieprojecten en ervaring van medewerkers in functie van de opdracht. De inschrijver beschrijft de verdeling van de verantwoordelijkheden binnen het team en duidt één persoon van het team aan als trekker en contactpersoon voor de stad. Uit de samenstelling van het team moet blijken dat, in geval van eventuele (tijdelijke) afwezigheid van personeelsleden, deze afwezigheid kan opgevangen worden door de (tijdelijke) aanstelling van kwalitatief gelijkwaardig personeel. Deze vervanging dient te gebeuren in overleg en akkoord met de opdrachtgever.

Energie en Milieu stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:

Finale rangschikking regelmatige offertes (gerangschikt volgens totale score en prijs excl.btw)

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de bedrijfseenheid gemeenschappelijke aankoopcentrale voor de opdracht te gunnen aan VITO nv.

In vergelijking met de andere aanbieder beschikt VITO nv over meer relevante referenties, en kan deze organisatie beroep doen op eigen modellen en tools om de opdracht uit te voeren. Ook de wijze waarop de afstemming gedurende het proces met de opdrachtgever gebeurt en de meer integrale benadering van de opdracht spreekt ons aan. VITO nv zet een multidisciplinair team in met voldoende relevante ervaring.

In toepassing van het artikel 17, § 2, 1°, a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.