Het college nam in zitting van 1 april 2011 (jaarnummer 3455) kennis van de aanvraag van het district Antwerpen om het Liberation Ball te organiseren op de Groenplaats op 2 september 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Het district Antwerpen viert elk jaar de herdenking van de bevrijding van Antwerpen op de Groenplaats. Het is de voorbije jaren een traditie geworden om tijdens het bevrijdingsweekend een volksbal met muziek van toen te organiseren.
Het districtscollege wil de herdenking van de bevrijding van Antwerpen ook dit jaar vieren op de Groenplaats. Het basisconcept van het evenement wordt grotendeels behouden en zal plaatsvinden op een vrijdagavond. Op dit bal kan iedereen dansen op muziek van toen. De Groenplaats zal volledig worden aangekleed in het thema van de jaren ’40 .
Programma
19.00 – 24.00 uur: doorlopend geluids- en beeldfragmenten uit de bevrijdingsjaren
19.00 – 23.00 uur: make-up en beautysalon (kinderen en volwassenen)
19.00 – 23.00 uur: digitale fotoshoot in jaren ’40 stijl met aangepaste kledij en decor
20.00 – 23.00 uur: legervoertuigen met informatieborden
19.00 – 19.15 uur: welkomstwoord
19.15 – 20.00 uur: voorprogramma
19.45 – 20.00 uur: aankomst legervoertuigen
20.00 – 20.20 uur: legerparade en een optreden van Airborne Division Band
20.20 – 21.00 uur: danslessen
21.00 – 22.15 uur: liveband PDM Big Band (hoofdact)
22.15 – 24.00 uur: DJ-set
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Liberation Ball, zoals hierboven beschreven, op vrijdag 2 september 2011 op de Groenplaats goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze voorwaarden maken integraal deel uit van de toelating.
Het college beslist een toelating goed te keuren voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit overeenkomstig hoofdstuk 6.7 van Vlarem II aan het district Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 21, 2000 Antwerpen, voor het Liberation Ball op vrijdag 2 september 2011 van 19.00 uur tot 24.00 uur op de Groenplaats, mits naleving van de volgende voorwaarden:
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/BOF | leveren van de gevraagde logistieke ondersteuning volgens orderbevestiging B100844. |