Terug

2011_CBS_13007 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Campagne rekrutering brandweer - Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 26/08/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters, vervangend korpschef

Afwezig

Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_13007 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Campagne rekrutering brandweer - Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring 2011_CBS_13007 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Campagne rekrutering brandweer - Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte in samenwerking met Zenith Optimedia een overkoepelend mediaplan uit. De totale kostprijs van het communicatieplan bedraagt 71.470,00 EUR dat via de begroting van de brandweer Antwerpen verrekend wordt.

De fotografie van het campagnebeeld voor print is nog onder voorbehoud. Desgevallend wordt nog een offerteaanvraag uitgestuurd en kan de bestelbon goedgekeurd worden in het kader van het budgethouderschap. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Aanleiding en context

Brandweer Antwerpen moet door de invoering van de VVP (verlof voorafgaand aan pensioen) op een tijdspanne van een klein decennium een 400 medewerkers vervangen. Om deze grote uitstroom te kunnen ondervangen, moet er op grootschalige manier aangeworven worden. Zodoende plant brandweer Antwerpen minstens één openverklaring per jaar voor de functie van brandweerman/vrouw. Naargelang het aantal geslaagden uit de selectieprocedure wordt ingeschat of een tweede openverklaring in datzelfde jaar noodzakelijk is. De brandweer heeft de capaciteit om per jaar 50 nieuwe rekruten op te leiden in 2 golven.

Argumentatie

Het korps zoekt kandidaten met een zekere maturiteit (minimum 18 jaar, maar liever ouder), grote hulpvaardigheid en een sterke fysieke conditie. Ze moeten zelf vooraf een medisch-cardiologisch onderzoek laten uitvoeren. De kandidaten moeten beschikken over zowel uithouding, kracht, explosiviteit, lenigheid en daarenboven goed kunnen zwemmen. Daarnaast is ook praktisch doorzicht, handvaardigheid en enige technische bagage onontbeerlijk: kandidaten moeten een ruime basiskennis hebben van elektriciteit, automechanica en bouwtechniek. Even onontbeerlijk zijn respect voor veiligheidsregels en een grote loyauteit ten opzichte van de teamgenoten evenals het onder druk uitvoeren van opdrachten.

De brandweer Antwerpen zoekt geen ‘helden’ maar oude én nieuwe Antwerpenaren (mannen en vrouwen) met verantwoordelijkheidsgevoel die vanuit de diverse disciplines van het brandweerkorps bereid zijn om een ruime waaier aan opdrachten te vervullen: bluswerk, bevrijdingen, ambulancewerk, duikopdrachten, opvang slachtoffers,…

In deze campagne leggen we sterk de nadruk op het aantrekken van diverse kandidaten, zowel vrouwen als mannen en mensen van een andere origine.

De diplomavereisten zijn HSO of gelijkgesteld, bij voorkeur in een technische of beroepsrichting. Ook een rijbewijs B is vereist.

Op basis van dit gezochte profiel heeft Zenith Optimedia een mediaplan uitgewerkt met volgende onderdelen:

  • printadvertenties: Metro, Gazet van Antwerpen en Flair;
  • out of home communicatie: rapid affichage in zwembaden en op teamsportlocaties, prémetro Antwerpen, netwerk allochotone Antwerpenaren;
  • online op MSN en Windows live, Gazet van Antwerpen en GVA jobs, Humo, Flair, Benkifir, Facebook en Google search.

Juridische grond

Voor de creatie van de campagne werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0109, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).
Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).
Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0004, goedgekeurd door het college op 15 november 2010 (jaarnummer 13857).
Voor de productie van audiovisueel materiaal werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0005, goedgekeurd door het college op 4 juni 2010 (jaarnummer 6731).
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief BTW en dit is het geval van de uitgave van een campagnebeeld.

Beleidsdoelstellingen

Wij beperken de schade ten gevolge van brand en ongeval tot een minimum.
Ons personeel is betrokken en optimaal inzetbaar
De leeftijdsverdeling van het personeel vertoont een optimale spreiding

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het mediaplan en de uitvoering van de rekruteringscampagne voor de Antwerpse brandweer goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Mediacampagne rekrutering brandweer,
Zenith Optimedia Belgium,
Lucien Outersgaarde 11-21,
1160 Oudergem,
OND 0451.263.301
Reknr BE 26 6881 0041 6829

 38.000,00 EUR Budgetplaats: 5181012000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDBW010202A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510180419
Budgetperiode: 1100
 

 4005014311

Mediacampagne rekrutering brandweer,
Zenith Optimedia Belgium,
Lucien Outersgaarde 11-21,
1160 Oudergem,
OND 0451.263.301
Reknr BE 26 6881 0041 6829

33.470,00 EUR

Budgetplaats: 5212500000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDBW030101P02083
Subsidie: OPZ_BRANDWEER
Fonds: SA_EXTERN
Begrotingsprogramma: 510180419
Budgetperiode: 1100

 4005014345