2011_CBS_12922 - Managementteam - Tweedaagse op dinsdag 6 september en woensdag 7 september 2011 - Goedkeuring

De begroting 2011 voorziet hiervoor de nodige kredieten.

Op dinsdag 6 september en woensdag 7 september 2011 plant het managementteam een tweedaagse vergadering met als onderwerp "innovatief managen van trends ten voordele van 't stad".

1. Resultaten van een onderzoek binnen de stad naar de impact tussen werken met doelstellingen en de bevlogenheid van onze medewerkers.
2. Open brainstorm over trends en hypes, opportuniteiten en bedreigingen en de mogelijkheden die we in onze handen hebben om hierop in te spelen.
3. Een beknopte tussenkomst van elke directeur over sleuteltrends in hun domein, eventueel geïnspireerd op vakliteratuur.
4. Tussenkomst van drietal externe sprekers over trends inzake demografie, migratie, armoede, werkgelegenheid en wereldeconomie.
5. Conclusies met de hulp van een externe moderator in de vorm van pistes voor scenarioplanning.
6. Uitwerken van scenarioplanning en impact ervan op de verschillende domeinen van het managementteam.

Om een geschikte locatie te vinden die de nodige capaciteit biedt qua vergaderzalen, maaltijden en overnachtingsplaatsen voor ongeveer 25 personen, werd op 7 juli 2011 een offerte per e-mail aangevraagd.

Volgende hotels/conferentiecentra werden aangeschreven:

• De Residentie, Steenfortstraat 5, 2460 Kasterlee-Lichtaart;
• Domein Martinus, Sniederspad 133, 2980 Halle–Zoersel;
• Den Rooy, Ulicotenseweg 54-56, 2328 Meerle;
• Heerlijckyt van Elsmeren, Weg op Halen, 3450 Geetbets. 

De gunning van de offertes geschiedt aan de inschrijver die voor het bestuur de gunstigste offerte (prijs: 80 % - bijkomende faciliteiten: 20 %) heeft ingediend.

Van de 4 aangeschreven hotels/conferentiecentra:

was er 1 reeds volgeboekt
- Den Rooy, Ulicotenseweg 54-56, 2328 Meerle, België;

stuurden 3 een regelmatige offerte in
- De Residentie, Steenfortstraat 5, 2460 Kasterlee-Lichtaart, België;
- Domein Martinus, Sniederspad 133, 2980 Halle–Zoersel, België;
- Heerlijckyt van Elsmeren, Weg op Halen, 3450 Geetbets, België.

Rekening houdend met de prijs, de kwaliteit van de vergaderaccommodatie, het aanbod van multimedia en de kwaliteit van de maaltijden en de breaks wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan conferentiecentrum Domein Martinus, Sniederspad 133, 2980 Halle–Zoersel, België.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.