Het college nam in zitting van 28 januari 2011 (jaarnummer 901) kennis van de aanvraag van Me'eel Aantwaarpe vzw, Kronenburgstraat 34 te 2000 Antwerpen om het bal van de burgemeester te organiseren op de Plantinkaai op zaterdag 17 september 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Het 9de bal van de burgemeester zal doorgaan onder hangars 18b en 19a op de Plantinkaai van 20.00 uur tot 02.00 uur. Op het programma staan animatie, een muziekoptreden en een dj-set. De site wordt ingericht met drank- en eetkraampjes en buiten kan men zich verwarmen aan een kampvuur. Er worden 5.000,00 personen verwacht.
De organisator heeft reeds afspraken gemaakt met het Gemeentelijk Autonoom Parkeerbedrijf Antwerpen om de hangars parkeervrij te maken.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Dit evenement is ondertussen uitgegroeid tot een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7,5 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van het bal van de burgemeester, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 17 september 2011 op de Plantinkaai goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven. Deze voorwaarden maken integraal deel uit van de toelating.
Het college beslist een toelating goed te keuren voor de organisatie van een niet-ingedeelde muziekactiviteit overeenkomstig hoofdstuk 6.7 van Vlarem II aan Me'eel Aantwaarpe vzw, Kronenburgstraat 34, 2000 Antwerpen, voor het bal van de burgemeester op zaterdag 17 september 2011 van 20.00 uur tot 02.00 uur onder de hangars op de Plantinkaai, mits naleving van de volgende voorwaarden:
1 door de manier van opstellen van de luidsprekers zorgt de inrichter of zijn afgevaardigde ervoor dat ongewenste of buitensporige verspreiding van geluid naar de omgeving vermeden wordt. Hiertoe worden de luidsprekers zodanig opgesteld dat zij gericht zijn naar het midden van de plaats van de activiteiten;
2 de organisator zorgt ervoor dat tijdens de activiteit steeds een verantwoordelijke telefonisch bereikbaar is, die in staat is het geproduceerde geluid te wijzigen op aanduiding van de toezichthoudende ambtenaren van handhaving en toezicht/milieu of politie. De gegevens betreffende deze verantwoordelijke, zoals naam en gsm-nummer, worden vooraf bezorgd aan de toezichthouders van samen leven/stadstoezicht/milieuwacht (SL/ST/MW, Francis Wellesplein 1 te 2018 Antwerpen, telefoonnummer 03 338 93 42) en aan politie leefmilieu (LP/LR/LM, Everaertsstraat 105 te 2060 Antwerpen, telefoonnummer 03 690 09 60 – fax 03 690 09 90);
3 om misverstanden te vermijden is het aangewezen om bij voorbaat, door middel van een kort bericht in de brievenbussen, de omwonenden op de hoogte te stellen van de geplande activiteiten, met vermelding van datum, tijdsduur en eventuele hinder (bereikbaarheid van garages, geluidsoverlast) evenals de vermelding van de naam en het telefoonnummer van de verantwoordelijke inrichter(s);
4 het maximaal geluidsdrukniveau aan de rand van het festivalterrein, dient beperkt tot 85 dB(A) en 95 dB(C);
5 de inrichters dienen zich strikt te houden aan de onderrichtingen van de toezichthouders zoals bepaald in artikel 16.3.1 van het decreet algemene bepalingen milieubeleid. In geval van overlast of klachten van omwonenden kunnen door hen steeds strengere normen opgelegd worden.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens bonnummer B101178. |