Terug

2011_CBS_14223 - Speelpleinstraat 55, werkhuis groenvoorziening - Bestek PO/2008/5131. Vastlegging krediet voor het huren van tijdelijke units voor huisvesting personeel - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14223 - Speelpleinstraat 55, werkhuis groenvoorziening - Bestek PO/2008/5131. Vastlegging krediet voor het huren van tijdelijke units voor huisvesting personeel - Goedkeuring 2011_CBS_14223 - Speelpleinstraat 55, werkhuis groenvoorziening - Bestek PO/2008/5131. Vastlegging krediet voor het huren van tijdelijke units voor huisvesting personeel - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Het bedrag van 31.000 EUR, inclusief 21% btw, zal vastgelegd worden op het exploitatiebudget 2011. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring procedure (algemeen offerteaanvraag) en bestek  PO/2008/5131 (raming 66.600,00 EUR, exclusief btw) college 17 oktober 2008 13062
goedkeuring addendum 1 college 31 oktober 2008 13846
opening 4 offertes   28 november 2008  
goedkeuring gunning aan bvba Jan Snel Belgium voor 140.624,65 EUR, exclusief btw college 19 december 2008 16613
vastlegging krediet college 6 februari 2009 1426
goedkeuring pluswerken 1 college 25 juni 2010 7857

In de huisvesting van de dienst groenvoorziening, Speelpleinstraat 55, worden werken uitgevoerd voor nieuwe voorzieningen voor deze dienst. Hierdoor was het noodzakelijk om een tijdelijke huisvesting voor het personeel te voorzien gedurende de werken. Er werd geopteerd voor het huren van tijdelijke units.

Deze aanneming werd, op basis van het bestek PO/2008/5131, gegund aan bvba Jan Snel Belgium, Rijksweg 14, 2880 Bornem, OND 0414 293 433, voor een bedrag van 140.624,65 EUR + 29.531,18 EUR (21% btw) = 170.155,83 EUR. Deze aanneming werd gegung op basis van een vermoedelijk duurtijd van 85 weken.

Argumentatie

Het huren van deze units werd gestart in december 2009. De vermoedelijk duurtijd van 85 weken werd overschreden aangezien de aanneming voor de nieuwe locatie nog in uitvoeringsfase is.

Om de continuïteit van de betalingen van de huurgelden in 2011 niet in het gedrang te brengen is het aangewezen bijkomende budgetten vast te leggen. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist een bedrag van 31.000 EUR vast te leggen op het exploitatiedudget 2011, voor het huren van tijdelijk units voor het personeel van de dienst groenvoorziening, Speelpleinstraat 55, 2170 Merksem, op basis van bestek PO/2008/5131, op naam van de bvba Jan Snel Belgium, Rijksweg 14, 2880 Bornem, OND 0414.293.433.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

vastlegging krediet - bvba Jan Snel Belgium, Rijksweg 14, 2880 Bornem - OND 0414.293.433

31.000 EUR, inclusief 21 % btw

budgetplaats: 5141500000
budgetpositie: 610
functiegebied: SDSB060306A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 51050680  
budgetperiode: 1100

 

 4005017624