2011_CBS_14155 - Evaluatie stadssecretaris - Organisatie bijzondere raadscommissie personeel - Goedkeuring

Op 25 februari 2008 (jaarnummer 302) besliste de gemeenteraad dat:

• de raadscommissie voor personeel gehanteerd wordt voor de evaluatie van de stadssecretaris. Het voorzitterschap komt wettelijk toe aan de voorzitter van de gemeenteraad, waarbij deze laatste, in overleg, de evenredige verdeling herstelt;
• de gemeenteraadscommissie voor personeel voor de evaluatie van de stadssecretaris een gelijkaardige methodiek zal volgen als reeds gehanteerd bij de vorige evaluatie van de bedrijfsdirecteurs-mandaathouders, de bestuurscoördinatoren (district)-mandaathouders, de ombudsman en de korpschef van de lokale politie.

Deze methodiek houdt in dat de evaluatie zeker moet bestaan uit:

• een zelfevaluatierapport, opgemaakt door de geëvalueerde waarin getoetst wordt:
  • in welke mate dit alle kerntaken dekt;
  • wat de stand van uitvoering is.
• een waarachtigheidstoets van dit zelfevaluatierapport door het extern bureau. Dit kan gebeuren door interviews met de voornaamste stakeholders (bijv. in een 360°-techniek);
• een voorbereidend rapport opgesteld door de externe deskundigen in het personeelsbeleid (het extern bureau), dat wordt overgemaakt aan het college en dient als basis voor het verslag van het college;
• het voorbereidend rapport van het extern bureau en het verslag van het college dienen als basis voor de evaluatie door de bijzondere gemeenteraadscommissie, onder voorzitterschap van de voorzitter van de gemeenteraad.

Het college keurde op 5 juni 2009 (jaarnummer 7710) het bestek 2009/8214 goed voor de begeleiding en ondersteuning van het college en de gemeenteraadscommissie bij de jaarlijkse evaluatie van de stadssecretaris vanaf 15 mei 2008 ( de vorige evaluatie van de stadssecretaris door de gemeenteraadscommissie) tot en met 2013 en de financieel beheerder vanaf 1 januari 2009 tot en met 2013. Het college schreef hiervoor een algemene offerteaanvraag uit. Er werden 5 offertes ingediend. Op 17 augustus 2009 (jaarnummer 11206) besliste het college de opdracht te gunnen aan Key Consult, die de voordeligste regelmatige offerte indiende.

De evaluatieprocedure voor de stadssecretaris werd opgestart. De stadssecretaris maakte een zelfevaluatie en bezorgde deze aan het extern bureau Key Consult. Zij zullen het zelfevaluatierapport onderwerpen aan een waarachtigheidstoets door enkele interviews met stakeholders.

Op 14 oktober 2011 zal Key Consult haar voorbereidend rapport over de evaluatie van de stadssecretaris presenteren aan het college.

• Artikel 115 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadssecretaris wordt geëvalueerd door een bijzondere gemeenteraadscommissie.
• Artikel 39 §3 van het Gemeentedecreet bepaalt dat het aantal leden van deze commissie evenredig verdeeld is over de fracties waaruit de gemeenteraad is samengesteld.
• Artikel 115 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de commissie wordt voorgezeten door de voorzitter van de gemeenteraad. Momenteel is dit de burgemeester.
• Artikel 115 van het Gemeentedecreet stelt verder dat de evaluatie plaatsvindt op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid, en op basis van een verslag van het college van burgemeester en schepenen.