Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen en raambestellingen tussen 5.500 EUR en 22.000 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
Het college keurt de volgende bestelbon goed:
|
bestelbon nummer |
firma |
omschrijving |
bedrag |
|
4005014404 |
Arzoni Nieuwe Steenweg 8 B-1731 Asse, België NBE 0400 539 724 |
bestek 2007/8046 - raamcontract leveren van uniformonderdelen voor brandweer |
13 528,80 EUR |
|
4005015927 |
MSA Belgium Duwijckstraat 17 B-2500 Lier, België NBE 0460 093 863 |
aankoop brandweerhelmen (enige leverancier) |
7 411,25 EUR |
|
4005015968 |
nv Sioen New Fabriekstraat 23 B-8850 Ardooie, België NBE 0478 652 141 |
brandweerinterventiekledij op basis van bestek federale overheidsdienst binnenlandse zaken II/MAT/A22-165-05 |
22 931,51 EUR |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
omschrijving |
bedrag |
boekingsadres |
bestelbon |
|
bestek 2007/8046 - raamcontract leveren van uniformonderdelen voor brandweer Arzoni Nieuwe Steenweg 8 B-1731 Asse, België NBE 0400 539 724 Rekeningnummer BE03 2100 1545 5384 GEBABEBB |
13 528,80 EUR inclusief btw |
budgetplaats : 5210100000 budgetpositie : 612 functiegebied : SDBW010202A00000 subsidie : SUB_NR fonds : INTERN begrotingsprogramma : 510180419 budgetperiode : 1100 |
4005014404 |
|
aankoop brandweerhelmen (enige leverancier) MSA Belgium Duwijckstraat 17 B-2500 Lier, België NBE 0460 093 863 Rekeningnummer BE40 2300 1695 0263 GEBABEBB |
7 411,25 EUR inclusief btw |
budgetplaats : 5210100000 budgetpositie : 612 functiegebied : SDBW010303A00000 subsidie : SUB_NR fonds : INTERN begrotingsprogramma : 510180419 budgetperiode : 1100 |
4005015927 |
|
brandweerinterventiekledij op basis bestek federale overheidsdienst binnenlandse zaken II/MAT/A22-165-05 nv Sioen New Fabriekstraat 23 B-8850 Ardooie, België NBE 0478 652 141 Rekeningnummer BE53 2850 3581 4853 |
22 931,51 EUR inclusief btw |
budgetplaats : 5210100000 budgetpositie : 612 functiegebied : SDBW010303A00000 subsidie : SUB_NR fonds : INTERN begrotingsprogramma : 510180419 budgetperiode : 1200 |
4005015968 |