2011_CBS_14230 - Bestek GAC/2011/372 - Onderhandelingsprocedure voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van zwemmateriaal voor stedelijke zwembaden - Gunning - Goedkeuring

De totale raming bedraagt maximum 75.000 EUR btw inbegrepen, te verdelen als volgt:

Voor 2011 wordt de uitgave geraamd op 15.000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5113500000, budgetpositie 231, functiegebied SDCS010203A00000 en begrotingsprogramma 510130740.

Voor 2012, 2013 en 2014 wordt de uitgave geraamd op maximum 20.000 EUR btw inbegrpen en kan verrekend worden op budgetplaats 5113500000, budgetpositie 231, functiegebied SDCS010203A00000 en begrotingsprogramma 510130740 van de respectievelijke dienstjaren, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van zwemmaterialen voor stedelijke zwembaden, schreef de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderhandelingsprocedure 2011/372 uit.

 Bij de aanbesteding van 19 augustus 2011 werd door de volgende firma’s een offerte ingediend:

• Primusz n.v, Hoek 76, 2820 Boom, OND 0438.068.529
• TSK, Onze Lieve Vrouwstraat 58, 3550 Heusden-zolder, OND 0895.332.962
• Varitech bvba, Zevenbunderweg 44, 3191 Hever – Schiplaken, OND 0437.023.008

A.     Regelmatigheid van de inschrijving.

De offertes werden administratief nagezien door de gemeenschappelijke aankoopcentrale. Alle inschrijvingen werden administratief regelmatig bevonden.

B.    Toetsing aan uitsluitingsgronden.

Door in te schrijven op deze opdracht verklaren de inschrijvers zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art 43 van het koninklijk besluit van 26 september 1996 op de overheidsopdrachten, algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken zijnde:

* Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver:
- niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
- niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
- niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
- zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
* In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver geen RSZ-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.

Het RSZ attesten en bewijs van niet faillissement werden door de gemeenschappelijke aankoop centrale opgevraagd en zijn in orde.  Een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma die voor gunning in aanmerking komt wordt aan de firma gevraagd. Alle ingediende offertes voldoen aan de uitsluitingscriteria.

C.     Evaluatie aan de hand van de gunningscriteria.

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft neergelegd rekening houdend met volgende gunningscriteria.

• Prijs:                                                               40 punten
• Kwaliteit:                                                         30 punten
• Aanbod catalogus:                                           20 punten
• Dienst na verkoop:                                          10 punten

Door de bedrijven gemeenschappelijke aankoopcentrale en Cultuur en Sport werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt. Hieruit blijkt:

1. Prijs: 40 punten

Varitech bvba diende de offerte in met de laagste prijs en krijgt hierdoor het maximum van de punten. De andere firma’s krijgen punten in verhouding tot deze prijs.

     2.   Kwaliteit: 30 punten

 Het grootste deel van de aangeboden producten was identiek. Er kon een beperkt onderscheid gemaakt worden bij een aantal producten.  De motivatie van de puntenverdeling is terug te vinden in het gemotiveerd gunningsverslag. 


     3.   Aanbod Catalogus: 20 punten

De catalogus van TSK is in de mate van het mogelijke mee beoordeeld. De bijgevoegde catalogus is echter van het jaar 2008 en de productomschrijving is in het Duits, waardoor de beoordeling slechts gedeeltelijk kan plaatsvinden.

Primusz NV en Varitech bvba liggen dicht bij elkaar qua productaanbod, Varitech bvba scoort iets beter door het uitgebreide gamma badmeesterstoelen en het aanbieden van de startblok Helsinki-competition.

     4.   Dienst na verkoop: 10 punten

 Alle firma’s bieden een gelijkaardige dienst na verkoop aan en krijgen bijgevolg evenveel punten.

           D.     Conclusie.

 Op basis van bovenstaande punten worden de firma’s als volgt gerangschikt:

1. Varitech bvba
2. Primusz NV
3. TSK

Besluit:

Het raamcontract voor het leveren van zwemmaterialen kan, gelet op het bovenstaande, gegund worden aan Varitech bvba omdat zij de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde),  het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt.