Terug

2011_CBS_14158 - FelixArchief - Viering 5-jarig bestaan - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14158 - FelixArchief - Viering 5-jarig bestaan - Goedkeuring 2011_CBS_14158 - FelixArchief - Viering 5-jarig bestaan - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De financiële gevolgen van de activiteiten rond vijf jaar FelixArchief passen volledig binnen de beschikbare middelen van het stadsarchief. Alle activiteiten worden georganiseerd binnen de reguliere werktijden, dus er zullen geen overuren gepresteerd worden.

Aanleiding en context

In 2006 verhuisde het stadsarchief van Antwerpen naar het Sint-Felixpakhuis. Op 18 augustus 2006 vond het openingsfeest van het FelixArchief plaats en drie maanden later opende de leeszaal opnieuw voor het publiek, voor alle geïnteresseerden in geschiedenis van Antwerpen en voor burgers op zoek naar informatie en bewijsstukken.

Er wordt ook extra aandacht besteed aan de voorbije vijf jaar van het FelixArchief via een artikel in personeelsblad Antenne, een artikel in De Nieuwe Antwerpenaar en een reportage in De Kleine Antwerpenaar op ATV.

Argumentatie

In de voorbije periode hebben heel wat personen, families, verenigingen en bedrijven interessante en belangrijke archieven aan de stad Antwerpen en het stadsarchief geschonken. Deze schenkingen werden telkens gemeld aan het college en aan de gemeenteraad.

De vijfde verjaardag van het FelixArchief is een mooie gelegenheid om alle schenkers van deze archieven te bedanken met een ontvangst in het FelixArchief en om waardering uit te spreken voor hun belangeloze schenkingen.

Het programma voor deze ontvangst op maandag 14 november 2011 ziet er als volgt uit:

  • officiële ontvangst door Philip Heylen, schepen voor cultuur en toerisme;
  • een kort muzikaal optreden door Axl Peleman die enige tijd geleden heel wat opzoekingen heeft verricht in de leeszaal van het stadsarchief;
  • een receptie;
  • medewerkers van het stadsarchief zullen de genodigden rondleiden in de archiefmagazijnen.

De bezoekers van de leeszaal kunnen in de week van de vijfde verjaardag een kijkje nemen achter de schermen onder begeleiding van archiefmedewerkers, een demonstratie archief verpakken volgen en lezingen door vrijwilligers en partners zoals Familiekunde Vlaanderen (VVF), het Genootschap voor Antwerpse Geschiedenis en Amuz bijwonen.

In overleg met bedrijfseenheid marketing & communicatie, worden ter gelegenheid van vijf jaar FelixArchief ook enkele bijzondere communicatieproducten ontwikkeld voor de schenkers en de leeszaalklanten van het stadsarchief. Het betreft drie educatieve items: een fotozoektocht door de omgeving van het FelixArchief aan de hand van oude foto's, een memoryspel met afbeeldingen van bijzondere archiefstukken en een brochure over de topstukken van het FelixArchief. In deze brochure komen naast een selectie van persoonlijke topstukken door de medewerkers, ook de topstukken die door de Vlaamse overheid zijn erkend en het archief dat de internationale UNESCO-erkenning kreeg.

Juridische grond

Artikel 57 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het dagelijks bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het programma voor de ontvangst van de schenkers goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Muziekoptreden

bvba Compagnie Maandacht
Nijvelsebaan 148
3060 Bertem
Ondnr: NBE-0882.430.675
Ibannr: BE50 3300 6184 3618

Mevrouw Kersten Cottyn
Kluisstraat 1
9050 Gent
Ondnr: P-0158.858.718
Ibannr: BE26 0639 3434 2229
 € 1205,00 budgetplaats: 5163500000
budgetpositie: 613
functiegebied: SDBZ010201A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260110
budgetperiode: 1100
4005017103
4005017548 

Receptie voor schenkers

Felix bvba
Maasstraat 20A
2060 Antwerpen
Ondnr: NBE-0812.297.992
Ibannr: BE63 0015 8395 2608

 € 2500,00 budgetplaats: 5163500000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1100
4005017848