De financiële gevolgen van de activiteiten rond vijf jaar FelixArchief passen volledig binnen de beschikbare middelen van het stadsarchief. Alle activiteiten worden georganiseerd binnen de reguliere werktijden, dus er zullen geen overuren gepresteerd worden.
In 2006 verhuisde het stadsarchief van Antwerpen naar het Sint-Felixpakhuis. Op 18 augustus 2006 vond het openingsfeest van het FelixArchief plaats en drie maanden later opende de leeszaal opnieuw voor het publiek, voor alle geïnteresseerden in geschiedenis van Antwerpen en voor burgers op zoek naar informatie en bewijsstukken.
Er wordt ook extra aandacht besteed aan de voorbije vijf jaar van het FelixArchief via een artikel in personeelsblad Antenne, een artikel in De Nieuwe Antwerpenaar en een reportage in De Kleine Antwerpenaar op ATV.
In de voorbije periode hebben heel wat personen, families, verenigingen en bedrijven interessante en belangrijke archieven aan de stad Antwerpen en het stadsarchief geschonken. Deze schenkingen werden telkens gemeld aan het college en aan de gemeenteraad.
De vijfde verjaardag van het FelixArchief is een mooie gelegenheid om alle schenkers van deze archieven te bedanken met een ontvangst in het FelixArchief en om waardering uit te spreken voor hun belangeloze schenkingen.
Het programma voor deze ontvangst op maandag 14 november 2011 ziet er als volgt uit:
De bezoekers van de leeszaal kunnen in de week van de vijfde verjaardag een kijkje nemen achter de schermen onder begeleiding van archiefmedewerkers, een demonstratie archief verpakken volgen en lezingen door vrijwilligers en partners zoals Familiekunde Vlaanderen (VVF), het Genootschap voor Antwerpse Geschiedenis en Amuz bijwonen.
In overleg met bedrijfseenheid marketing & communicatie, worden ter gelegenheid van vijf jaar FelixArchief ook enkele bijzondere communicatieproducten ontwikkeld voor de schenkers en de leeszaalklanten van het stadsarchief. Het betreft drie educatieve items: een fotozoektocht door de omgeving van het FelixArchief aan de hand van oude foto's, een memoryspel met afbeeldingen van bijzondere archiefstukken en een brochure over de topstukken van het FelixArchief. In deze brochure komen naast een selectie van persoonlijke topstukken door de medewerkers, ook de topstukken die door de Vlaamse overheid zijn erkend en het archief dat de internationale UNESCO-erkenning kreeg.
Artikel 57 §2 van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het dagelijks bestuur.
Het college keurt het programma voor de ontvangst van de schenkers goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Muziekoptreden bvba Compagnie Maandacht Nijvelsebaan 148 3060 Bertem Ondnr: NBE-0882.430.675 Ibannr: BE50 3300 6184 3618 Mevrouw Kersten Cottyn Kluisstraat 1 9050 Gent Ondnr: P-0158.858.718 Ibannr: BE26 0639 3434 2229 |
€ 1205,00 | budgetplaats: 5163500000 budgetpositie: 613 functiegebied: SDBZ010201A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 510260110 budgetperiode: 1100 |
4005017103 4005017548 |
|
Receptie voor schenkers |
€ 2500,00 | budgetplaats: 5163500000 budgetpositie: 611 functiegebied: TDBZ010103A00000 subsidie: sub_nr fonds: intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1100 |
4005017848 |