Terug

2011_CBS_14236 - Bestek GAC/2011/877 - Onderhoud mobiele podiums en platte aanhangwagens - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14236 - Bestek GAC/2011/877 - Onderhoud mobiele podiums en platte aanhangwagens - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_14236 - Bestek GAC/2011/877 - Onderhoud mobiele podiums en platte aanhangwagens - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De uitgaven worden geraamd op 120.000,00 EUR inclusief btw.; hetzij 30.000,00 EUR per jaar te verdelen als volgt:

Perceel 1: 15.000,00 EUR per jaar, inclusief btw.
Perceel 2: 15 000,00 EUR per jaar, inclusief btw.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Momenteel hebben de mobiele podiums en platte aanhangwagens geen doorgedreven jaarlijks onderhoud.
Enkel bij een technisch probleem wordt er assistentie gevraagd aan PO/VC of de producent.
Het onderhoud dat nu door de producent wordt uitgevoerd is enkel een jaarlijks onderhoud, enkel voor de onderdelen die van belang zijn voor de verkeersveiligheid, verlichting, remmen... De staat van de mobiele podiums en platte aanhangwagens worden niet nagekeken. Bodemplaten, verlichting mobiele podium (spots), leuningen, hydraulische leidingen etc, zijn in een slechte staat door gebrek aan doorgedreven onderhoud.

Daarom vraagt de dienst patrimoniumonderhoud/ bijzonder opdrachten en feestmaterialen om voor bovenvermelde dossier een aanbesteding op te starten. Een algemene offerteaanvraag wordt opgestart.

Argumentatie

Uitsluitingsgronden

toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de
overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor
openbare werken:
Uitsluitingsgronden zijn:
1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of
een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als
gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en
reglementeringen;
2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk
akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere
nationale wetgevingen en reglementeringen;
3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en
BTW);
4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de
beroepsmoraal aantast;
Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt
beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt
de betrokken partij uit te sluiten;
5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van
inlichtingen.

Selectiecriteria

De technische knowhow mobiele podiumbouw.
In het bezit van testapparatuur voor de jaarlijkse technische keuring van mobiele podiums.
Te beschikken voor de nodige attesten, laswerk, remsystemen.

Gunningscriteria

Nr. Beschrijving Gewicht
Perceel 1 nazicht en onderhoud 100
1 Prijs per uur per onderhoud nazicht en herstelling voor technische keuring van een mobiel
podium of aanhangwagen.
  25
2 Prijs per uur per onderhoud nazicht en herstelling van een mobiele podium of
aanhangwagen ten gevolge gebruiksschade en slijtage
  25
3 Percentage winst op de onderdelen   10
4 Gemiddelde tijdsduur opgegeven per herstelling   12
5 Reactietermijn en oproepbaarheid noodnummer 24/24   13
6 Waarborgtermijn   5
7 De firma voert een pro actief beleid   5
8 De firma waakt over de zichtbaarheid en leesbaarheid van alle signalisatie- en
veiligheidsstickers op de mobiele podiums en aanhangwagens
  5
Perceel 2 nazicht en herstelling van het podium en platte aanhangwagen, gebruiksschade en slijtage.    100
1 Prijs per uur per onderhoud nazicht en herstelling voor technische keuring van een mobiel
podium of aanhangwagen.
  25
2 Prijs per uur per onderhoud nazicht en herstelling van een mobiele podium of
aanhangwagen ten gevolge gebruiksschade en slijtage
  25
3 Percentage winst op de onderdelen   10
4 Gemiddelde tijdsduur opgegeven per herstelling   12
5 Reactietermijn en oproepbaarheid noodnummer 24/24   13
6 Waarborgtermijn   5
7 De firma voert een pro actief beleid   5
8 De firma waakt over de zichtbaarheid en leesbaarheid van alle signalisatie- en
veiligheidsstickers op de mobiele podiums en aanhangwagens
  5

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.


 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund
worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het volgende goed:

  • Het bestek GAC/2011/877 nazicht en onderhoud mobiele podiums en platte aanhangwagens.
  • Het opstarten van een algemene offerteaanvraag voor bestek GAC/2011/877.

Artikel 2

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Nazicht en onderhoud mobiele podiums en platte aanhangwagens voor de dienstjaren 2012 tot en met 2015.
Perceel 1
15.000,00 EUR per jaar, inclusief btw budgetplaats:5193500000
budgetpositie:611
functiegebied:TDPO110101A00000
subsidie: Sub_nr
fonds: Intern
budgetperiode: 1200, 1300,1400, 1500  
orderbon per opdracht
Nazicht en onderhoud mobiele podiums en platte aanhangwagens voor de dienstjaren 2012 tot en met 2015.
Perceel 2
15.000,00 EUR per jaar, inclusief btw budgetplaats:5193500000
budgetpositie:611
functiegebied:TDPO110101A00000
subsidie: Sub_nr
fonds: Intern
budgetperiode:1200, 1300,1400, 1500  
orderbon per opdracht

Bijlagen

  • 2011_07_29_Bestek - Model 3P.doc