2011_CBS_14231 - Bestek GAC/ 2011/ 767 - Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van receptiewijnen voor het stadhuis. - Gunning - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 56.550,56 EUR btw inbegrepen.

De uitgave voor 2011 wordt geraamd op 7.068,82 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5182500000, budgetpositie 611, functiegebied SDMC020801A00000, begrotingsprogramma 510260119.

De uitgave voor 2012 wordt geraamd op 28.275,28 EUR btw inbegrepen en voor 2013 op 21.206,46 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5182500000, budgetpositie 611, functiegebied SDMC020801A00000, begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor de organistie van de recepties en de ontvangsten op het stadhuis worden regelmatig wijnen aangekocht.

Hiervoor werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC_2011_767 uitgeschreven.

Op 24 augustus 2011 dienden 9 firma's een offerte in:

• Cavens nv, Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen, OND. 424.158.729
• Chacalli Vinotheek bvba, Generaal Belliardstraat 9/1, 2000 Antwerpen, OND. 454.994.534
• Magnus kwaliteitswijnen nv, Bisschoppenhoflaan 575, 2100 Deurne, OND. 442.793.518
• Mondovino bvba, Vordenstein 102a, 2900 Schoten, OND. 457.848.512
• Nieuwe Wereld Wijnen bvba, Handelslei 115, 2980 St Anthonius Zoersel, OND. 873.396.215
• Puerta Del Sol bvba, Ter Rievierenlaan 118, 2100 Deurne, OND. 464.365.229
• Karmozijn bvba, Bredabaan 389, 2990 Wuustwezel, OND. 894.055.334
• Wijnhandel De Kok, Hagenbroeksesteenweg 18, 2500 Lier, OND. 0440.738.207
• P & Q Wineconsult bvba, Deurnestraat 291c, 2640 Mortsel, OND. 892.736.827

De inschrijvers werden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken. Door een offerte in te dienen verklaarde de firma zich niet in een toestand van uitsluiting te vinden.

Alle offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale nagezien en administratief regelmatig bevonden. Ze voldoen aan zowel de uitsluitingsgronden als de kwalitatieve selectievoorwaarden.

De gunningscriteria prijs, quantumkorting en dienstverlening werden beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale.
Voor de beoordeling van het gunningscriteria "kwaliteit" werd een beoordelingscommissie samengesteld uit een team van medewerkers van de stad Antwerpen, aangevuld met een aantal experten ( sommeliers). De ingediende stalen werden één voor één gedegusteerd en beoordeeld. Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.

Na de degustatie werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale aan de leveranciers gevraagd om een " best and  final offer" in te dienen voor de ingediende wijnen.
Voor perceel 3 (Cava) heeft dit een minderuitgave van 1.089 euro per jaar incl.btw tot gevolg t.o.v. de originele ingediende prijzen.

De beoordelingscommisie stelt voor om het contract als volgt te gunnen:

Perceel 1: Wijnhandel De Kok, Hagenbroeksesteenweg 18, 2500 Lier OND. 0440.738.207, witte wijn (variante) aan 5,32 euro per fles incl.btw. 

Perceel 2: Magnus Kwaliteitswijnen nv, Bisschoppenhoflaan 575, 2100 Deurne OND. 0442.793.518, rode wijn aan 3,86 euro per fles incl.btw.

Perceel 3: Puerta Del Sol, Ter Rivierenlaan 118, 2100 Deurne OND. 0464.365.229, schuimwijn aan 6,64 euro per fles incl.btw.

Perceel 4: Wijnhandel De Kok, Hagenbroeksesteenweg 18, 2500 Lier OND. 0440.738.207, champagne aan 21,80 per fles incl. btw.

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 en 1°a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.
Artikel 115 (gunningscriteria bij offerteaanvraag): In toepassing van het artikel 115 van het Kononklijk Besluit van 8 januari 1996 worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.