Terug

2011_CBS_14245 - Bestek GAC/2011/530 (PO/15061984). Burgemeester Jozef Nolfplein 1, Merksem, districtshuis - Restauratie balkon. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14245 - Bestek GAC/2011/530 (PO/15061984). Burgemeester Jozef Nolfplein 1, Merksem, districtshuis - Restauratie balkon. Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_14245 - Bestek GAC/2011/530 (PO/15061984). Burgemeester Jozef Nolfplein 1, Merksem, districtshuis - Restauratie balkon. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Met goedkeuring van de stadsontvanger en het kabinet financiën verrekening op code calamiteiten".

De uitgave bedraagt 46.199,01 EUR, 21% btw en 10% eventuele overschrijding van de posten met vermoedelijke hoeveelheden en contractuele prijsherzieningen inbegrepen.

offerteprijs 21% btw subtotaal 10% PH inclusief btw algemeen totaal34
34.710,00 EUR 7.289,10 EUR 41.999,10 EUR 4.199,91 EUR 46.199,01 EUR

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

fase bestuursorgaan datum jaarnummer
goedkeuring bestek GAC/2011/530
(PO/15061984)
college 5 augustus 2011  12519
offerte   29 augustus 2011  

Voor de restauratie van het balkon van het districtshuis te Merksem werd door de bedrijfseenheden gemeenschappelijke aankoopcentrale en patrimoniumonderhoud bestek GAC/2011/530(PO/15061984) opgemaakt en werd een openbare aanbesteding uitgeschreven.

Bij openbare aanbesteding van 29 augustus waren er zes (6) inschrijvers.

 

Argumentatie

Overzicht van de inschrijvingen:

firma's offerteprijs
Renotec nv 43.536,85 EUR
Pit nv 29.504,88 EUR
Betotec bvba 34.710,00 EUR
Peter Cox 36.026,29 EUR
MRT nv 67.828,50 EUR
Renovatiebouw Van Broeckhoven nv 65.786,66 EUR

Alle inschrijvingen zijn administratief in orde, uitgezonderd BETOTEC bvba heeft geen volmacht. Het betreft een relatieve onregelmatigheid.

De offerte van firma BETOTEC bvba bevatte onderstaande materiële fouten:

  1. art. 3.01: totaalprijs is 750,00 EUR in plaats van de voorziene 6.000,00 EUR
  2. art. 3.02: totaalprijs is 1.500,00 EUR in plaats van de voorziene 1.200,00 EUR

Het totaal van de samenvattende opmetingsstaat dat door BETOTEC nv is ingevuld komt wel overeen met het totaal  van de samenvattende meetstaat die in excel werd berekend.

 De laagst regelmatige offerte gaat uit van de firma BETOTEC bvba uit Schoten voor een bedrag van 34.710,00 EUR + 7.289,10 EUR (21%)= 41.999,10 EUR en komt voor gunning in aanmerking.

 

Naam

Motivering

Pit nv

Gelet op het feit dat de voormalige gedelegeerde bestuurder van de nv PIT bij arrest van het Hof van Beroep te Antwerpen op 8 oktober 2008 wegens valsheid in geschrifte en actieve omkoping van ambtenaren werd veroordeeld, wordt de nv PIT uitgesloten van toegang tot deze opdracht. Het bestuur is het vertrouwen in deze aannemer verloren, nu deze een ernstige fout bij zijn beroepsuitoefening beging. Bij de begane inbreuken was immers ook de nv zelf betrokken. Er werd een collegiale brief met gemaakte afspraken opgesteld. Overeenkomstig deze collegiale brief dient Pit nv eerst aan te tonen dat de zoon verhuisd is en dat de echtgenote niet langer deel uitmaakt van de Raad van Bestuur. Tot heden heeft de firma nv PIT dit nog niet gedaan.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 111 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, worden, bij de opdracht voor werken gegund bij aanbesteding, alvorens de aannemer aan te wijzen, de rekenfouten en de kennelijke materiële fouten in de offertes verbeterd door de aanbestedende overheid, zonder dat zij evenwel aansprakelijk is voor niet ontdekte fouten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor de restauratie van het balkon van het districtshuis te Merksem, op basis van bestek GAC/2011/530 (PO/15061984), aan BETOTEC bvba, Lode Vleeshouwerslaan 10 te 2900 Schoten, ondernemingsnummer BE 0445.780.425, voor een bedrag van 34.710,00 EUR + 7.289,10 EUR = 41.999,10 EUR.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelling
Restauratie balkon van het
districtshuis te Merksem
 46.199,01 EUR 

budgetplaats:5191500000
budgetpositie:221
functiegebied:BUBA290101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1100
vast-actiefnummer:221000000215 

 4005018124

Bijlagen

  • 530_Verslag van nazicht van offertes.doc