Artikel 57 §3 1° stelt dat het het college bevoegd is om daden van beheer te stellen over de stedelijke inrichtingen en eigendommen.
Op 13 oktober 2011 organiseren Uitgeverij De Bezige Bij Antwerpen en het Letterenhuis een boekpresentatie waarbij de nieuwe roman van Joseph Pearce, Schoolslag, voorgesteld wordt. Deze gaat door in het Letterenhuis.
Programma:
19.30 uur - 20.15 uur: voorbereiding
20.15 uur - 22.30 uur: boekpresentatie met inleiding door de directeur van het Letterenhuis, toespraak door schrijver Marc Reugebrink en een gesprek met auteur Joseph Pearce. Aansluitend biedt Uitgeverij De Bezige Bij Antwerpen de aanwezigen een drankje aan.
22.30 uur - 23.00 uur: opruimen locatie
Het Letterenhuis vraagt het college voor deze boekpresentatie af te wijken van het retributiereglement en het auditorium en de hal van het Letterenhuis kostenloos ter beschikking te stellen. De mogelijkheid dat het college afwijkt van het retributierglement is voorzien.
In zijn opdracht om archieven van schrijvers te verzamelen en te bewaren, is het voor het Letterenhuis van het grootste belang om een intensief contact met schrijvers en uitgeverijen uit te bouwen. Een van de meest succesvolle manieren om dat doel te bereiken, is de concrete samenwerking met schrijvers en uitgeverijen. Het gezamenlijk organiseren van boekpresentaties is een zeer efficiënt en werkbaar middel daartoe.
Bovendien zijn dergelijke boekpresentaties een uitgelezen aangelegenheid om een nieuw, geïnteresseerd publiek in het Letterenhuis te introduceren. Uitgeverij De Bezige Bij Antwerpen vermeldt het Letterenhuis ook actief als partner in haar communicatie, wat de naamsbekendheid van het Letterenhuis vergroot.
Het Letterenhuis stelt daarom zijn infrastructuur ter beschikking, zorgt voor het onthaal en verwelkomt de gasten.
Op basis van artikel 9 van het retributiereglement voor het gebruik van zalen in de musea en erfgoedinstellingen (gemeenteraadsbesluit met jaarnummer 141 van 28 februari 2011) kan het college afwijkingen van de prijs toestaan.
De rechtspositieregeling van het stadspersoneel, goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 september 2008 (jaarnummer 1522) en gewijzigd op 24 november 2009 (jaarnummer 1970), 15 december 2008 (jaarnummers 2258 en 2259), 16 februari 2009 (jaarnummers 241 en 242), 23 maart 2009 (jaarnummer 480), 27 april 2009 (jaarnummer 778), 29 juni 2009 (jaarnummers 1181 en 1183), 14 december 2009 (jaarnummer 2137), 21 juni 2010 (jaarnummer 825), 25 oktober 2010 (jaarnummer 1408) en 24 januari 2011 (jaarnummer 33).
Het college keurt goed dat het Letterenhuis kostenloos ter beschikking gesteld wordt voor de boekpresentatie van de nieuwe roman van Joseph Pearce, Schoolslag, georganiseerd door Uitgeverij De Bezige Bij Antwerpen en het Letterenhuis op 13 oktober 2011 van 19.30 uur tot 23.00 uur.