2011_CBS_14261 - Uitbetaling toelage 2011 - Convenant gemeenschapsonderwijs - Goedkeuring

De procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget zoals jaarlijks goedgekeurd door het college is van toepassing.

Jaarnummer 15054 van 3 december 2010

Concretisering beleidsrichtlijn

De stad Antwerpen bekommert zich om alle scholen van alle netten en geeft impulsen om wijkgerichte projecten te ontwikkelen en samenwerkingsprotocollen af te sluiten inzake gemeenschappelijke grootstedelijke thema's. In het licht van de vrije schoolkeuze en een pluralistisch aanbod aan onderwijs wordt een samenwerking over de netten heen bevorderd, zowel via de onderwijsraad als onder de vorm van een protocol dat het noodzakelijke onderwijsaanbod in Antwerpen garandeert. 

Doel van de aanwending van deze specifieke toelage:
Onderwijs is het wapen bij uitstek tegen de ontwikkeling naar een duale samenleving. Het onderwijs wordt in Vlaanderen, en in het bijzonder in de stedelijke omgeving, echter in alsmaar stijgende lijn geconfronteerd met actuele problemen die de gezonde democratische samenleving onder druk zetten. Samen met de hogere overheid en met de Vlaamse minister van onderwijs zal het de taak zijn van alle partners in het onderwijsveld om vernieuwende initiatieven en netwerken uit te bouwen die een adequaat antwoord geven op onze problemen. 
Eén van die initiatieven die sinds 2006 werd voorzien in de begroting is een toelage voor het gemeenschapsonderwijs van de stad Antwerpen, dat zich bij convenant verbonden heeft de jaarlijkse toelage van de stad Antwerpen te besteden aan de kosten van de regierol van het gemeenschapsonderwijs in het algemeen onderwijsbeleid van de stad Antwerpen. Voor het basisonderwijs georganiseerd op het grondgebied van de stad Antwerpen, wordt jaarlijks een toelage toegekend.

Vereiste aanvraagstukken:

• een actuele lijst van de leden van de raad van bestuur;
• de identiteit en telefoonnummer van de aanvrager;
• een duidelijke vermelding van het gewenste bedrag en een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal worden aangewend;
• de juiste benaming en nummer van de bankrekening waarop de toelage moet gestort worden;
• het laatst goedgekeurd jaarverslag inclusief balansen, resultatenrekening en toelichting bij de rekeningen;
• een activiteitenverslag;
• de goedgekeurde begroting 2011.

Vereiste verantwoordingsstukken ter controle van de aanwending van de toelage:
Het gemeenschapsonderwijs verbindt zich ertoe de toegekende werkingstoelage te beheren als een goed huisvader. Het zal de verkregen werkingstoelage uitsluitend aanwenden voor het verwezenlijken van de doelstelling waarvoor deze werkingstoelage wordt overgemaakt.
De stad heeft steeds het recht om ter plaatse na te gaan of de verleende werkingstoelage werd aangewend voor het doel waarvoor ze werd toegekend. De controle op de werkingstoelage gebeurt door personeelsleden van de stad of door externen, daartoe aangeduid door de stad. De stad heeft het recht om onaangekondigde controles op de aanwending van de werkingstoelage te laten uitvoeren. Tijdens de controle ter plaatse moeten alle bewijsstukken ter beschikking worden gesteld.
Jaarlijks moeten de nodige bewijsstukken worden bezorgd ter controle van de toelage. Als bewijs wordt ieder bewijskrachtig schriftelijk document voor activiteiten en uitgaven beschouwd (facturen, rekeninguittreksels, werkingsverslagen, jaarverslagen, uitnodigingen en dergelijke meer).
Het gemeenschapsonderwijs heeft een raming van de uitgaven bezorgd. Op het einde van het kalenderjaar zal een overzicht van de reële uitgaven worden opgevraagd.  Vanuit de financiële cel van actieve stad zal een eerstelijnscontrole op de bewijsstukken gebeuren aan de hand van steekproeven.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
De toelage aan het gemeenschapsonderwijs is nominatief opgenomen in de begroting 2011.
Het budget werd goedgekeurd door de gemeenteraad. 
Het gemeenteraadsbesluit van 20 november 2006, jaarnummer 2422, over het convenant tussen de stad Antwerpen en het gemeenschapsonderwijs.
Het gemeenteraadsbesluit van 21 september 2009, jaarnummer 1453, over de aanpassing van het convenant tussen de stad Antwerpen en het gemeenschapsonderwijs.