Terug

2011_CBS_14234 - Bestek GAC/2011/0101 Openbare aanbesteding voor het afsluiten van een raamcontract leveren van toners en inktcartridges. - Bestek en procedure. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14234 - Bestek GAC/2011/0101 Openbare aanbesteding voor het afsluiten van een raamcontract leveren van toners en inktcartridges. - Bestek en procedure. - Goedkeuring 2011_CBS_14234 - Bestek GAC/2011/0101 Openbare aanbesteding voor het afsluiten van een raamcontract leveren van toners en inktcartridges. - Bestek en procedure. - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave wordt geraamd op 1.568.160 EURO btw inbegrepen.

 

Voor 2012,2013,2014 en 2015 wordt de opdracht voor perceel 1, leveren van HP toners en inktcartridges, geraamd op 387.200 EURO btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats: 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied  TDGC010501A00000, begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

Voor 2012, 2013, 2014 en 2015 wordt de opdracht voor perceel 2,leveren van de overige orgineel toners en inktcartridges, geraamd op 4.840 EURO btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats: 5271000000, budgetpositie 604, functiegebied  TDGC010501A00000, begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Het huidige contract voor het leveren van toners en inktcartridges ten behoeve van de verschillende stedelijke bedrijfseenheden loopt ten einde. 

Om de continuïteit van de magazijnwerking te garanderen is het noodzakelijk om een nieuw raamcontract op te maken en hiervoor een openbare aanbesteding met Europese bekendmaking uit te schrijven.

De stad Antwerpen kan voor de prestaties die het voorwerp uitmaken van deze opdracht optreden als aankoopcentrale voor:

  • het OCMW van Antwerpen
  • instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.)
  • instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die, door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw's, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz.) en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
  • andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op de uitsluitinggronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Uitsluitinggronden zijn:

  1. in staat van faillisemant of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en btw)
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
  • deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
  •  fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
  • witwassen van geld


 

Juridische grond

 
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  • keurt bestek GAC _2011_617 voor het leveren van toners en inktcartridges goed;
  • keurt goed dat hiervoor een openbare aanbesteding met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • keurt goed dat de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen. 

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie Datum
Goedkeuring bestek en procedure                 7 oktober 2011
Publicatie 13 oktober 2011
Aanbesteding 5 december 2011
Gunning

19 december 2011

Versturen brieven niet gunning 22 december 2011
Versturen brieven  gunning     6 januari 2012  

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

perceel1:leveren van HP toners en inktcartridges voor de dienstjaren 2012, 2013, 2014, en 2015

 

387.200 euro per jaar btw inbegrepen

budgetplaats:5271000000

budgetpositie:604

functiegebied:TDGC010501A00000

subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119

budgetperiode:1200, 1300, 1400 en 1500 na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

 Met bestelbons

 

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

perceel2:leveren van de overige origineel toners en inktcartridges voor de dienstjaren 2012, 2013, 2014, en 2015

 

 4.840 euro per jaar btw inbegrepen

budgetplaats:5271000000

budgetpositie:604

functiegebied:TDGC010501A00000

subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119

budgetperiode:1200, 1300, 1400 en 1500 na opname in en goedkeuring van het budget door het college, gemeenteraad en hogere overheid.

 Met bestelbons


Bijlagen

  • Bestek_GAC_211_617.pdf