Terug

2011_CBS_14232 - Bestek GAC/2011/806. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor een raamcontract voor het leveren van naaldcontainers. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 07/10/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, vervangend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_14232 - Bestek GAC/2011/806. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor een raamcontract voor het leveren van naaldcontainers. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_14232 - Bestek GAC/2011/806. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor een raamcontract voor het leveren van naaldcontainers. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale raming bedraagt 19.196,15 EUR btw inbegrepen, te verdelen als volgt:

  • Stad Antwerpen: 9.696,15 EUR btw inbegrepen
  • Zorgbedrijf Antwerpen: 9.500 EUR btw inbegrepen

Voor 2011 wordt de uitgave voor de Stad Antwerpen geraamd op 2.196,15 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 611, functiegebied BUBA150101A00000 en begrotingsprogramma 510150309.

Voor 2012, 2013 en 2014 wordt de uitgave voor de Stad Antwerpen geraamd op 2.500 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5142500000, budgetpositie 611, functiegebied BUBA150101A00000 en begrotingsprogramma 510150309, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

In het collegebesluit 12776 van 13 november 2002 werd beslist om gratis naaldcontainers van 2 liter ter beschikking te stellen van de burgers. Deze zijn verkrijgbaar op de containerparken en aan de kga-wagen.

Ook andere entiteiten binnen de groep Antwerpen kopen naaldcontainers aan.

Ten einde de aankoop van de naaldcontainers groepsbreed op een efficiënte en economisch voordelige manier te laten verlopen, is het aangewezen om een raamcontract op te maken en hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking op te starten en aan verschillende leveranciers te vragen om een offerte te willen indienen.

De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW Antwerpen
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. Lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst, enz.)
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw's, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz.) en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

Argumentatie

De offertes zullen worden afgetoetst op volgende uitsluitingsgronden.

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en cocessies voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

1) in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

2) aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;

3) niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);

4) bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;

Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;

5) bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;

6) in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekening houden met volgend gunningcriterium:

  • Prijs

Juridische grond

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  • keurt bestek GAC/2011/806 voor het afsluiten van een raamcontract van naaldcontainers goed;
  • keurt goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • keurt goed dat de stad Antwerpen optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie  

 Datum

 Bestek en procedure. Goedkeuring

7 oktober 2011

 Verzending uitnodiging indienen offertes

11 oktober 2011

 Aanbesteding

8 november 2011

 Gunning

25 november 2011

 Versturen gunningsbrief

30 november 2011

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamcontract voor het leveren van naaldcontainers

2.196,15 EUR

btw inbegrepen

budgetplaats:5142500000
budgetpositie:611
functiegebied:BUBA150101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150309
budgetperiode:1100
ATB 0010039392

 

De stadsontvanger verleent zijn visum voor de dienstjaren 2012, 2013 en 2014 en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
raamcontract voor het leveren van naaldcontainers

2.500 EUR per jaar

btw inbegrepen

budgetplaats:5142500000
budgetpositie:611
functiegebied:BUBA150101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510150309
budgetperiode:1200 - 1300 - 1400 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
 

Bijlagen

  • 2011_09_02_Bestek - Model 3P.doc
  • 20110819_aan_te_schrijven_firma