2011_CBS_14310 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500 EUR tot en met 22.000 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale operationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen en raambestellingen tussen 5.500 EUR en 22.000 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Om op korte termijn bijkomende en dringende werken in functie van het reinigen van grachten uit te voeren, maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling een bestelling op.

Het college keurde dit besluit goed in zitting van 2 september 2011 (jaarnummer 13249).

De bestelbon werd verkeerdelijk opgemaakt op functiegebied BUBA020102A00000 (krediet pompgemaal). De bestebon moet opgemaakt worden op functiegebied SDSB060803A00000 (krediet grachten).

Het collegebesluit van 2 september 2011 (jaarnummer 13249) wordt nu ingetrokken en er wordt een nieuw besluit, met vermelding van het juiste functiegebied, ter goedkeuring voorgelegd aan het college.