2011_CBS_14249 - Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011. Slotfeest - Gebruik WDT-loods en omliggende infrastructuur. Toetsingsbesluit - Goedkeuring

Zoals vermeld in het Antwerpse bestuursakkoord 2007-2012 goedgekeurd op de gemeenteraad van 15 januari 2007 (jaarnummer 22) wil het stadsbestuur van Antwerpen een echte kinder- en jongerenmetropool maken. Antwerpen wil een ambitieus jeugdbeleid voeren met een uitstraling die verder reikt dan de grenzen van de stad.

Het college keurde op 3 april 2009 (jaarnummer 4623) het kandidaatsdossier van Antwerpen voor Europese Jongerenhoofdstad 2011 goed. Op 29 april 2009 werd Antwerpen door het European Youth Forum uitgeroepen tot Europese jongerenhoofdstad 2011. Het college keurde op 19 juni 2009 (jaarnummer 8213) de uitgangspunten voor het operationaliseren van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011 goed.

Om het jaar waarin Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad is, op een kwalitatieve manier af te sluiten, zal de stad op 20 november 2011, van 14.00 uur tot 20.00 uur, het slotfeest van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad organiseren. Voor de organisatie van dit slotfeest zal er gebruikt gemaakt worden van de WDT-loods en de omliggende buitenruimte en infrastructuur.

Programmatie
De stad kan Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad op een unieke manier afsluiten met een feest waarop jong en oud welkom is. In de uitbouw van dit generieke slotfeest, staat dan ook gezinsvriendelijkheid en gezelligheid centraal. De programmatie van het feest zal bestaan uit:

• gevestigde namen die een divers publiek aantrekken op het gebied van leeftijd (kinderen, jongeren, ouders, ...), smaakcultuur, origine, ... ;
• diverse jonge lokale talenten.

Het programma wordt ontwikkeld in overleg met het team van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011, met het Antwerpse jeugdwerkveld en met geïnteresseerde jongeren. Dit feest richt zich op alle Antwerpenaren. Het doel is minimaal 6.000 personen te bereiken. Het feest zal diverse elementen omvatten:

• één hoofdpodium met live muziekoptredens (gevestigde waarden die een brede doelgroep aanspreken), afgewisseld met shows van jong talent. Eén podium met muziek en animatie voor de allerkleinsten;
• een aantal zones waar jong talent zich kan tonen en waar er workshopsbezoekers kunnen deelnemen aan een sfeervolle buitenzone;
• op het einde van het feest wordt er een collectief slotmoment voorzien.

Extern evenementenbureau
Voor de organisatie van het evenement zal er met een extern evenementenbureau worden samengewerkt. Veiligheid is prioritair bij de keuze van het evenementenbureau en bij de uitbouw van het evenement.

Capaciteit WDT-loods
Momenteel wordt de capaciteit van de WDT-loods begrensd tot 2000 personen. Een stad kan slechts één keer worden uitgeroepen tot Europese Jongerenhoofdstad. De organisatie van dit unieke evenement moet op een degelijke manier verlopen. Daarom is het de bedoeling om samen met alle bevoegde diensten te onderzoeken hoe de maximale capaciteit van het aantal bezoekers dat gelijktijdig aanwezig is kan worden opgetrokken, door een aanpassing van het aantal nooduitgangen. De concrete uitwerking van dit onderzoek zal worden voorgelegd aan de veiligheidsdiensten en aan het college.

Het college neemt met dit besluit kennis van het programma en zal de totaliteit in al zijn aspecten later nader bekijken.