2011_CBS_14248 - Antwerpen Open vzw - Organisatie Wintervuur 2011-2012 Hoboken. Toetsingsbesluit - Goedkeuring

De financiële gevolgen van de medewerking van de stadsdiensten worden na advies door deze diensten aan het college voorgelegd.

In januari 2006 vond de eerste editie van Wintervuur plaats om en nabij het Steen en de Scheldekaaien, in organisatie van Antwerpen Open vzw. Er werd beslist hier een tweejaarlijks festival van te maken. Een tweede editie vond plaats in Deurne-Dorp. De derde editie van Wintervuur ging door op de Antwerpse Linkeroever.

Op 30 augustus 2011 werd het project Wintervuur voorgesteld op het districtscollege van Hoboken. Een convenant zal worden opgemaakt tussen Antwerpen Open vzw en district Hoboken waarin de steun van het district werd toegezegd ter waarde van 11.500,00 EUR en de samenwerking verder werd omschreven .

Op 11 oktober 2011 staat de samenwerking voor Wintervuur 2012 van Antwerpen Open vzw met het districtscollege Hoboken geagendeerd ter goedkeuring.

Onder de benaming Wintervuur wordt een tweejaarlijks winterfestival georganiseerd in de eerste week van januari (de laatste week van de kerstvakantie), met name van maandag  2 januari tot en met zondag 8 januari 2012.

Concept

Wintervuur vindt plaats in een week waarin relatief weinig cultureel aanbod is, waardoor complementair wordt gewerkt ten opzichte van het regulier cultureel aanbod. Er wordt gekozen voor één centrale plek waar het publiek kan samenkomen na een voorstelling of optreden in de buurt. Een plek om op te warmen, de sfeer op te snuiven of een lekkere maaltijd te nuttigen. Met vuurinstallaties die de koude op een afstand houden en een festivalcentrum dat als podium dient voor een aaneenschakeling van gratis acts en interventies. Naast deze centrale plek kan er een week lang genoten worden van locatietheater, circuskunst, muziek, stadswandelingen en verrassingsacts in de omgeving.

Wintervuur wil zich concentreren op telkens een andere buurt. Het kiest er resoluut voor om nomadisch te zijn. Deze plek wordt bij elke toekomstige editie van Wintervuur opnieuw uitgezocht. Belangrijk daarbij is dat de inhoud van het festivalprogramma geïnspireerd is door de buurt waarin het festival plaatsvindt en dat er een wisselwerking ontstaat tussen het festival en de buurt.

Publiek

Er wordt gemikt op een gedifferentieerd publiek. Cultuurzoekers kunnen gericht reserveren voor voorstellingen, wandelingen en concerten naar keuze. Sfeerzoekers en buurtbewoners kunnen terecht voor een hapje of pikken bewust of onbewust een gratis voorstelling, een muziekoptreden of een tentoonstelling mee. In de namiddag en de vroege avond zijn er familievoorstellingen voor iedereen. Er wordt een bijkomend verkooppunt voor tickets in Hoboken geopend zodat er meer garanties zijn op een evenwichtige spreiding van publiek van binnen en buiten Hoboken. Wintervuur is een bovenlokaal evenement maar legt de nadruk op lokale verankering. De bezoekers zijn cultuurzoekers, maar ook passanten en buurtbewoners, en komen uit de provincie (35%), uit de stad en de districten (53%), en uit de buurt waar we te gast zijn (20%).

Uitwerking

In de overtuiging dat er meer aandacht moet zijn voor culturele evenementen buiten het stadscentrum werd resoluut gekozen voor Hoboken. Een compleet andere buurt met een heel andere uitstraling dan de oude stad, gelegen aan de zuidrand van Antwerpen met de Schelde, de haven en de industrie als invloedrijke actoren, maar ook met veel groenrijke gebieden, een interessante geschiedenis en een levendige dorpskern.

Samenwerking

Wintervuur wil zo veel mogelijk werken met lokale partners om nieuwe samenwerkingsverbanden te creëren en lokale actoren nieuwe impulsen te geven; dit vergroot ook de kans op een blijvende impact. Gezien het feit dat Hoboken een uitgesproken “dorpskern” heeft, lijkt het ons opportuun het Wintervuurplein in de buurt van de Kioskplaats te organiseren. 

Wintervuur werkt enkele buurtgebonden projecten uit, zoals een openingsfeest/ buurtfeest op 2 januari, het ondersteunen van een schoolproject/ theatervoorstelling “Gilgamesh” in samenwerking met CC Hoboken, het uitnodigen van lokale koren en muziekgroepen. In nauwe samenwerking met Antwerpen Open wordt door het district op de slotdag van Wintervuur op 8 januari een nieuwjaarsdrink aan Hoboken aangeboden op het Wintervuur terrein, met gebruik van infrastructuur (techniek en logistiek, bar…), het sfeervol kader (mooie tenten, vuren, aankleding…) en het (extra) programma van Wintervuur.

Verder organiseren we een lokaal ticketingpunt in Hoboken.

Er is een tweewekelijks structureel overleg in het UitHuis met de lokale culturele actoren.

In de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Antwerpen Open vzw wordt bepaald dat deze vzw in de mate van het mogelijke logistieke ondersteuning geniet van de stedelijke diensten.

Locatie Wintervuurplein, het hart van het festival.

Antwerpen Open is van mening dat na grondig onderzoek van diverse locaties het Broydenborgpark de meest geschikte locatie is om het Wintervuurplein in te planten.

Antwerpen Open voorziet een aantal acties om mogelijke overlast  vooraf te counteren, zoals voorafgaand het festival het opzetten van buurtcommunicatie via bewonersbrieven, lokale flyeracties, infovergaderingen, creëren van lokale achterban, werken met lokale vrijwilligers en artiesten, organiseren van een buurtfeest…

Tijdens het festival: acties naar parkeren voor buurtbewoners, aanwezigheid van stewards en publieksbegeleiders, strenge geluidsnormen, programmatorische beperkingen (het betreft circus en theater en enkele akoestische concerten, enkel binnen, het programma eindigt om 23.00 uur, de site sluit om 24.00 uur).

Artikel 57 §2 van het Gemeentedecreet in verband met de bevoegdheid rond dagelijks bestuur.