In het najaar, van 13 september tot 13 december 2011, worden er vertelwandelingen in en rond Het Steen georganiseerd voor leerlingen van het derde en vierde leerjaar van het basisonderwijs. In de namiddag kunnen de kinderen dan deelnemen aan een interactieve rondleiding in het Vleeshuis.
Om dit project te kunnen realiseren is logistieke steun vanuit de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden nodig. De aanvraag voor deze ontlening bedraagt meer dan vier weken, namelijk voor de periode van 14 oktober tot en met 13 december 2011. Deze periode overschrijdt de voorziene termijn van vier weken zoals opgenomen in het reglement van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden voor het ontlenen van feestmateriaal.
Om voor de vertelwandelingen de nodige logistieke ondersteuning te kunnen voorzien, wordt er een afwijking gevraagd van het reglement van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden. Hierin wordt een maximale termijn van vier weken voor de ontlening van materiaal toegestaan.
Het college keurt goed dat de jeugddienst het gevraagde logistieke materiaal, onder voorbehoud van beschikbaarheid, kan ontlenen voor de periode van 14 oktober tot en met 13 december 2011.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak | |
| CS/JEU | Opvolgen zichtbaarheidsactie in Het Steen | |
| PO/BOF | leveren en ophalen van het bestelde materiaal |