Terug

2011_CBS_10120 - Ontvangst - Promotie 1961 UFSIA - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/05/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10120 - Ontvangst - Promotie 1961 UFSIA - Goedkeuring 2011_CBS_10120 - Ontvangst - Promotie 1961 UFSIA - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 225,00 EUR (4,50 EUR x 50 personen):

  • 150,00 EUR (3,00 EUR x 50 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met wijnen Karmozijn;
  • 50,00 EUR (1,00 EUR x 50 personen) dranken besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met brouwerij De Valk;
  • 25,00 EUR (0,50 EUR x 50 personen) fruitsap besteld middels het raamcontract dat eerder werd afgesloten met Oxfam.


  • Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Aanleiding en context

Dit jaar is het 50 jaar geleden dat promotie 1961 afstudeerde aan het UFSIA. Onder hen Wilfried Patroons, jarenlang public-relationsman van de Antwerpse brouwerij De Koninck en sponsor van talrijke grote evenementen in de stad. Gevraagd wordt om Promotie 1961 UFSIA te ontvangen in het stadhuis op vrijdag 20 mei 2011 om 16.00 uur.

Argumentatie

Deze ontvangst kadert in de strategische doelstelling SDMC02: “door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt”, en meer bepaald de daaronder nagestreefde doelstelling ND08 ‘evaluatie, verbetering en verdere uitbouw van het relatiemanagement van de stad’. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Juridische grond

In toepassing van artikel 17§ 2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67 000 EUR niet overschrijdt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat promotie 1961 UFSIA ontvangen wordt in het stadhuis op vrijdag 20 mei 2011 om 16.00 uur

Artikel 2

Het college beslist de burgemeester af te vaardigen.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Kosten receptie :

Karmozijn,

Bredabaan 389, 2990 Wuustwezel

NBE 0894 055 334

150,00 EUR

 

 

 

Budgetplaats:5182500000
Budgetpositie:611
Functiegebied:SDMC020801A00000
Subsidie:SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100

4005000905

 

 

 

 Kosten receptie :

Brouwerij De Valk,

Oud Sluisstraat 1,

2110 Wijnegem

NBE 0403 857 619

 50,00 EUR

 

 

 

 

Budgetplaats:5182500000
Budgetpositie:611
Functiegebied:SDMC020801A00000
Subsidie:SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100

 4005000918

 Kosten receptie :

Oxfam

Sint-Jacobsmarkt 82

2000 Antwerpen

NBE 0466 328 474

 25,00 EUR

Budgetplaats:5182500000
Budgetpositie:611
Functiegebied:SDMC020801A00000
Subsidie:SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100

 4005000996