De uitgave bedraagt 18 500 EUR exclusief btw (22 385 EUR inclusief btw).
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De stad Antwerpen lanceerde eind december 2010 de A-kaart. De A-kaart wordt momenteel verkocht in de stedelijke zwembaden, cultuurcentra, musea, bibliotheken en de stadswinkel. Binnenkort wil marketing & communicatie starten met het verspreiden van informatie en het verkopen van A-kaarten op evenementen en dergelijke. Daarvoor is er nood aan een demonteerbare A-kaart stand.
Marketing & communicatie had deze stand graag voor het eerst in gebruik genomen tijdens het openingsevenement van European Youth Capital. Hiervoor moest de stand opgeleverd moeten worden op woensdag 2 maart 2011. Omdat de prijs boven de 5 500 EUR exclusief btw ligt, had er een bestek moeten worden opgemaakt, maar door de korte tijdspanne waarbinnen de stand gerealiseerd dient te worden, was dit niet mogelijk.
Er werden offertes opgevraagd aan drie leveranciers. Eén bedrijf liet weten geen offerte in te dienen. De overige twee offertes werden beoordeeld door een jury. Deze jury was van oordeel dat de offerte van de firma Seen Design, Isabellalei 53, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0876.627.008, het best voldeed aan de gestelde eisen.
Het college keurde op 11 februari 2011 (jaarnummer 1417) de procedure en gunning van de aankoop van een demonteerbare stand voor het project van de A-kaart goed. De bestelbon kon maar goedgekeurd worden mits goedkeuring van een interne kredietaanpassing door het college. Deze interne kredietaanpassing bleek uiteindelijk niet mogelijk.
Omdat de levering reeds plaatsvond, kan niet gewacht worden met de goedkeuring van de bestelbon tot aan de budgetwijziging. Daarom gaf visum ontvanger toestemming om deze bestelling te verrekenen op het exploitatiekrediet. Omdat de financiële tabel van het oorspronkelijke besluit dan niet meer correct is, dient dit herroepen te worden en opnieuw te worden goedgekeurd.
Het college herroept het besluit van 11 februari 2011 met jaarnummer 1417.
Het college keurt het bestek en de procedure voor de aankoop van een demonteerbare A-kaart stand goed.
Het college keurt bestelbon 4005006081 aan de firma Seen Design, Isabellalei 53, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0876.627.008 goed, voor de aankoop van een demonteerbare A-kaart stand.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Stand A-kaart | 22 385 EUR, btw inbegrepen |
Budgetplaats: 5180500000 |
4005006081 |