Op 4 maart 2011 diende de vzw Aitor, Moonstraat 12, 2018 Antwerpen een aanvraag in voor de organisatie van 'Tent on tour' tijdens de zomermaanden in de districten Ekeren, Borgerhout, Zandvliet en Hoboken.
In het kader van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad 2011 reizen de organisatoren, in nauwe samenspraak met de dienst cultuur, sport en jeugd van de stad Antwerpen, met een spiegeltent doorheen 4 verschillende districten. Zo wil men de jeugd een extra kwalitatief aanbod bieden op vlak van jeugdactiviteiten. Dit zal workshops, muziekoptredens, fuiven, theater en andere activiteiten omvatten. Een definitief programma wordt nog samengesteld.
De juiste data zijn :
Op elke locatie begint men een week vroeger reeds op te bouwen en de organisator heeft een viertal dagen nodig voor de afbouw. De verschillende districten hebben elk hun toelating gegeven voor deze plaatsing.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. Het evenement kadert daarnaast in de programmatie van Antwerpen Europese Jongerenhoofdstad en versterkt deze.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
Het college neemt kennis van de aanvraag van de vzw Aitor, Moonstraat 13 te 2018 Antwerpen voor de organisatie van Tent on tour tijdens de zomermaanden in de districten Ekeren, Borgerhout, Zandvliet en Hoboken.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MC/EFP | het dossier met de betrokken diensten voorbereiden en een gedetailleerd voorstel aan het college voorleggen. |