2011_CBS_10100 - Breedtesport - Kick it: vecht- en danssportevenement in park Spoor Noord. Organisatie en verlenen van logistieke ondersteuning - Goedkeuring

In 2009 organiseerde vzw Jeugd en Stad (JES) een eerste editie van Kick It, een vecht- en danssportevenement voor jongeren in park Spoor Noord, met ondersteuning van vzw Antwerpen Sportstad. Sinds 2009 voert vzw JES een vecht- en danssportproject uit in kader van het participatiedecreet. Met Kick It wil vzw JES naar buiten komen met het project. In 2009 ondersteunde vzw Antwerpen Sportstad dit initiatief in het kader van sporttak in de kijker van Bloso (vechtsporten). Nu wil vzw JES de evolutie van het project tonen en expertise delen met clubs en beleid. De afdeling breedtesport van vzw Antwerpen Sportstad ondersteunt het evenement, dat jongeren aanzet tot sporten en inspirerend kan zijn in het kader van clubondersteuning.

Op zaterdag 14 mei 2011 van 13.00 tot 18.00 uur organiseert vzw JES in samenwerking met de afdeling breedtesport van vzw Antwerpen Sportstad de tweede editie van Kick It: een vecht- en danssportevenement in en nabij de shelter in park Spoor Noord. Kick It omvat demonstraties en initiaties dans en thaiboks, waarbij iedereen kan deelnemen. Het evenement is gratis.

Voor de organisatie van Kick It krijgt vzw JES volgende ondersteuning:

• gebruik van de shelter en zone rond de shelter in park Spoor Noord;
• gratis ter beschikking stellen van feestmateriaal (tafels, stoelen, tentjes, tentoonstellingspanelen, breugelbakken, geluidsmateriaal, elektriciteit, mobiel podium,...);
• gratis ter beschikking stellen van 5 afvalcontainers;
• drukken en verspreiden van flyers en affiches in stedelijke instellingen;
• bekend maken van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen (De Nieuwe Antwerpenaar, website,...);
• aanwezigheid buurttoezicht en politie tijdens het evenement

Het gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van stedelijk materiaal voor evenementen (gemeenteraadsbesluit van 20 oktober 2008, jaarnummer 1825), inzonderheid artikel 3 en 4 respectievelijk waar bij collegebeslissing kan afgeweken worden van de toekenningscriteria, beoordeling en beslissing is van toepassing.

Bovendien krijgt de stad volgende return in ruil voor ondersteuning:

• opname van het logo van de stad Antwerpen op de flyers en affiches;
• spandoeken en promotietent in de shelter tijdens het evenement.

 Het bedrijf cultuur, sport en jeugd /vzw Antwerpen Sportstad adviseert gunstig indien de organisatie:

• de afspraken en voorwaarden naleeft opgenomen in dit collegebesluit;
• de organisator staat tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies en tijdens de volledige periode van het evenement, in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• de organisator respecteert de op – en afbouwperiode;
• vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (collegezitting van 25 augustus 2006, jaarnummer 10406), geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;