2011_CBS_10121 - Organisatie - Bocadero - Goedkeuring

De terreinen van de Scheldekaaien 26 tot 29 maken deel uit van het financieel patrimonium van AG VESPA. AG VESPA volgt dit verder op met de organisator.

Het college nam in zitting van 8 april 2011, jaarnummer 3818, kennis van de aanvraag van Lemon group bvba, Samberstraat 69, 2060 Antwerpen om Bocadero te organiseren op de Rijnkaai ter hoogte van Waagnatie. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Strandbar Bocadero gaat door van 12 mei 2011 tot en met 7 augustus 2011 (opbouw vanaf 6 mei 2011, afbraak tot 10 augustus 2011) en is dagelijks geopend van 11.00 uur tot 02.00 uur 's nachts. Wanneer de organisator Bocadero uitzonderlijk 's nachts langer wenst open te houden voor een fuif of andere activiteit, moet hij een aparte aanvraag indienen bij de dienst milieuvergunningen. Afhankelijk van de activiteit zal deze dienst geluidsnormen of eventueel bijkomende voorwaarden opleggen.  

Aan de westzijde van de Waagnatie wordt een zandstrand aangelegd met een strandpaviljoen, een podium en een bar. Om de veiligheid aan de waterkant te garanderen, voorziet de organisatie een houten afsluiting rond de site en een vrije doorgang van 10 meter tussen de Schelde en het strand. 

Met de organisatoren van Sportsbeach (13 juni 2011 tot 6 juli 2011 inclusief opbouw en afbraak) op de parking van de Waagnatie, Rijnkaai 28) werden afspraken gemaakt.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. De zomerbar Bocadero was de voorbije jaren kwalitatief uitgebouwd en richt zich tot alle Antwerpenaars en bezoekers van de stad die willen relaxen aan de waterkant. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

De organisatie van een zomers strandevenement aan de dokken past in het streven van de stad om de functionele band tussen de stad, de stroom en de haven te versterken op een hedendaagse manier, door het optimaal benutten van deze ruimten.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.

De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening is van toepassing. Artikel 7.2. Besluit Vlaamse regering tot bepaling van handelingen waarvoor geen stedenbouwkundige vergunning nodig is bepaalt dat tijdelijke constructies die langer dan 90 dagen per jaar worden geplaatst onderworpen zijn aan het bekomen van een voorafgaandelijke stedenbouwkundige vergunning.