Samenstelling
Aanwezig
Patrick Janssens, burgemeester;
Robert Voorhamme, schepen;
Philip Heylen, schepen;
Ludo Van Campenhout, schepen;
Marc Van Peel, schepen;
Luc Bungeneers, schepen;
Guy Lauwers, schepen;
Monica De Coninck, schepen;
Leen Verbist, schepen;
Roel Verhaert, stadssecretaris
Afwezig
Eddy Baelemans, korpschef
Secretaris
Roel Verhaert, stadssecretaris
Voorzitter
Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10122 - Televisieserie 'Vermist', derde reeks - Vraag om medewerking - Goedkeuring
Motivering
Aanleiding en context
De productiemaatschappij Eyeworks nv (Fabriekstraat 43, 1930 Zaventem) vraagt de medewerking van de stad Antwerpen aan de derde reeks van de televisieserie 'Vermist' die zij in opdracht van VTM (Vlaamse Televisie Maatschappij) zullen draaien.
'Vermist' is een politieserie voor een breed publiek met in de hoofdrollen Axel Daeseleire, Joke Devynck, Stan Van Samang en Kevin Janssen. De serie vertelt de fictieve verhalen van de cel vermiste personen van de federale politie. Deze cel heeft als belangrijkste taak het zoeken naar verdwenen mensen op het hele Belgische grondgebied. In deze serie wordt dus niet naar de dader maar naar het slachtoffer gezocht.
Er zullen 10 afleveringen worden opgenomen. Er zal worden gefilmd van 5 mei 2011 tot half oktober 2011. In totaal zal er ongeveer 75 dagen op locatie gefilmd worden waarvan een groot deel in Antwerpen. Elke aflevering duurt 50 minuten en bestaat uit 1 groot afgerond verhaal. Naast de politieverhalen komen ook nevenverhalen over de personages en de werking van de cel aan bod.
Argumentatie
De televisiereeks 'Vermist' past in het algemeen citymarketingbeleid en draagt bij tot het positieve imago van de stad Antwerpen en de lokale politie van de stad Antwerpen. Het is een kans om de stad Antwerpen opnieuw bekendheid te geven als filmstad, aangezien de reeks op grote schaal bekeken wordt.
De medewerking van de stad Antwerpen dient met het sponsorlogo vermeld te worden in de eindgeneriek. Twee kopieën van de film moeten bezorgd worden aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol van de stad Antwerpen.
Op de website dient een link met www.antwerpen.be en politie.antwerpen.be voorzien te worden. Een aantal setfoto’s in hoge resolutie dienen worden bezorgd aan de stad Antwerpen voor gebruik door marketing & communicatie/evenementen, film en protocol.
Het retributiereglement vermeld in de juridische grond is niet van toepassing aangezien het geen actie betreft met commerciële doeleinden.
Juridische grond
Het retributiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 17 september 2007 (jaarnummer 1914) op inname of gebruik van het openbaar en privé-domein van de stad Antwerpen voor reclamespots en fotoreportages met commerciële doeleinden is niet van toepassing.
Adviezen
lokale politie/openbare orde/evenementen
Gunstig advies
Indien er politiemaatregelen vereist zijn dient de opnameleider tijdig (minimum 6 werkdagen vooraf) contact op te nemen met de lokale politie. De vraag om assistentie dient steeds vergezeld te zijn van een duidelijke schets waarop de locatie wordt aangeduid evenals de vrij te houden parkeerplaatsen en de af te sluiten straten. Dit om alle diensten de mogelijkheid te geven een planning op te maken en tijdig alle opdrachten te verspreiden
lokale politie/hoofdcommissariaat/communicatie
Gunstig advies
De medewerking van de lokale politie Antwerpen wordt enkel gegarandeerd voor zover de reguliere werking dit toelaat. Er kan
enkel logistieke steun en figuratie worden aangeboden als de dagelijkse werking van het korps hier niet onder lijdt. Bovendien
behoudt de Antwerpse lokale politie het recht om de samenwerking terug te schroeven of stop te zetten als zou blijken dat het imago
van de politie in het algemeen en de lokale politie Antwerpen in het bijzonder, door de productie wordt geschonden.
Dit staat uiteraard los van het advies van de dienst evenementen openbare orde.
brandweer
Gunstig advies
De concrete, praktische vraag om medewerking van de brandweer moet minstens een maand voor de opnames schriftelijk worden overgemaakt aan de brandweer via marketing & communicatie/evenementen, film en protocol van de stad Antwerpen.
De brandweer neemt enkel deel aan opnames die een brandweerinterventie in beeld brengen. Brandweermaterieel of -personeel wordt niet ingezet voor oneigenlijke doeleinden zoals:
- het ter beschikking stellen van een hoogwerker of autoladder om beelden te maken vanuit de lucht;
- het maken van regen of de straat nat spuiten met behulp van een autopomp;
- het waterkanon gebruiken als attractie;
- ...
De medewerking gebeurt uitsluitend met reservematerieel en -voertuigen en met personeel dat in overtal is of vrijwillig buiten de diensturen figureert. Van bovenstaande regels wordt enkel afgeweken in uitdrukkelijke opdracht van de burgemeester.
De veiligheid van het personeel, de openbare veiligheid en het correct uitvoeren en in beeld brengen van de operaties primeert boven alles. De producent vindt meer informatie in de gedragscode voor film- en televisiemakers op www.antwerpen.be/filmcel.
Beleidsdoelstellingen
Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Aantrekken van filmploegen die de stad als decor gebruiken
Aantrekken van filmploegen die de stad als decor gebruiken
Besluit
Het college van burgemeester en schepenen beslist:
Artikel 1
Het college keurt de samenwerking goed met de productiemaatschappij Eyeworks nv (Fabriekstraat 43, 1930 Zaventem) voor de televisieserie 'Vermist'.
Artikel 2
Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen.
Artikel 3
| marketing & communicatie/evenementen, film en protocol |
het geheel coördineren |
| lokale politie/openbare orde/evenementen en lokale politie/hoofdcommissariaat/communicatie |
medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |
| brandweer |
indien nodig medewerking verlenen onder de geldende voorwaarden |