Terug

2011_CBS_10154 - Dienstreis Reykjavik - Afvaardiging collegelid. Van 12 tot en met 14 mei 2011 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/05/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10154 - Dienstreis Reykjavik - Afvaardiging collegelid. Van 12 tot en met 14 mei 2011 - Goedkeuring 2011_CBS_10154 - Dienstreis Reykjavik - Afvaardiging collegelid. Van 12 tot en met 14 mei 2011 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De vervoers- en verblijfskosten van de schepen voor stadsontwikkeling, sport en diamant worden verrekend via de vzw Antwerpen Sportstad.

Gunstig advies inspectie financiën:
Inspectie financiën heeft op 5 mei 2011 kennis genomen van het hoogdringend ontwerpbesluit (referentienummer 00/2011/05/261).
Inspectie financiën heeft zich beperkt tot het nazicht van de gehanteerde kredieten van de dienstreis en stelt vast dat wordt voorgesteld om de verrekening van de reis- en verblijfskosten van deze reis via vzw Antwerpen Sportstad te laten verlopen.
Inspectie financiën herinnert in dit kader aan haar uitgebrachte advies van 21 oktober 2010 (referentienummer 00/2010/10/834) dat voor dienstreizen van collegeleden het beschikbare krediet voor dienstreizen bij Bestuurszaken gehanteerd wordt. Uit navraag bij Bestuurszaken blijkt dat er nog effectief budget beschikbaar is in 2011.
Inspectie financiën adviseert om de kosten van de reis- en verblijfskosten te verrekenen via de betrokken kredieten van de bedrijfseenheid Bestuurszaken.

Aanleiding en context

In Reykjavik, IJsland wordt een presentatie gegeven om het Europese Kampioenschap zwemmen 2012 naar Antwerpen te halen. Het kandidaatdossier wordt voorgesteld aan de jury van de Ligue Européenne de Natation (LEN).

Argumentatie

De schepen voor stadsontwikkeling, sport en diamant zal de stad Antwerpen, samen met een delegatie van de vzw Antwerpen Sportstad, vertegenwoordigen op de kandidaatstelling in Reykjavik, IJsland.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor stadsontwikkeling, sport en diamant van donderdag 12 mei 2011 tot en met zaterdag 14 mei 2011 naar Reykjavik, IJsland goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/FM uitbetaling van een voorschot van 300,00 EUR aan de schepen voor stadsontwikkeling, sport en diamant.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
dagvergoeding (3 x 100 EUR) 300,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
 4505002635

Verzekering

P&V verzekeringen
Koningsstraat 151/153
1210 Sint-Joost_ten_Node

ond.: 0402.236.531

25,00 EUR Budgetplaats: 5165000000
Budgetpositie: 612
Functiegebied: TDBZ010103A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
 4005007573