Terug

2011_CBS_10064 - Receptie- en representatiekosten. Reglement. - Terugbetaling kosten. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 06/05/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_10064 - Receptie- en representatiekosten. Reglement. - Terugbetaling kosten. - Goedkeuring 2011_CBS_10064 - Receptie- en representatiekosten. Reglement. - Terugbetaling kosten. - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het reglement ‘Receptie- en representatiekosten’ voor de stad Antwerpen is goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 maart 2004 (jaarnummer 495).

Dit reglement is van toepassing binnen de stad en de politie. Enkel de burgemeester, de schepenen, de stadssecretaris, de stadsontvanger, de bedrijfsdirecteurs en de bestuurscoördinatoren district vallen onder deze regeling van de stad Antwerpen

Argumentatie

Receptie- en representatiekosten omvatten alle kosten in verband met recepties, openingen, ontvangsten, bezoeken, en andere vormen van public relations die betrekking hebben op de functie die men bekleedt binnen de stad Antwerpen en die in het belang zijn van de stad Antwerpen.

Het reglement voorziet dat wanneer de uitgaven niet met een bestelbon kunnen gebeuren, de terugbetaling kan worden gevraagd via een formulier van de gemaakte en bewezen onkosten. Maandelijks kunnen deze personen de terugbetaling van de gemaakte kosten vragen aan het college volgens de procedure omschreven in het reglement.

Beleidsdoelstellingen

32 - Rechtszaken
Het faciliteren van de organisatorische samenwerking die de dagelijkse werking van een grootstad vereist.
Het faciliteren van de organisatorische samenwerking die de dagelijkse werking van een grootstad vereist.
De kabinetten, onafhankelijke diensten en de bedrijfseenheden worden optimaal administratief ondersteund.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de onkosten goed vermeld in artikel 2.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Onkosten gemaakt door de leden van het college

 

 

 

 

123 EUR

91,20 EUR

111,50 EUR

158 EUR

budgetplaats:5165000000
budgetpositie:611
functiegebied:TDBZ010103A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1100

 

 

 

 

 4505002309

4505002309

4505002310

4505002311