Het reglement ‘Receptie- en representatiekosten’ voor de stad Antwerpen is goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 maart 2004 (jaarnummer 495).
Dit reglement is van toepassing binnen de stad en de politie. Enkel de burgemeester, de schepenen, de stadssecretaris, de stadsontvanger, de bedrijfsdirecteurs en de bestuurscoördinatoren district vallen onder deze regeling van de stad Antwerpen
Receptie- en representatiekosten omvatten alle kosten in verband met recepties, openingen, ontvangsten, bezoeken, en andere vormen van public relations die betrekking hebben op de functie die men bekleedt binnen de stad Antwerpen en die in het belang zijn van de stad Antwerpen.
Het reglement voorziet dat wanneer de uitgaven niet met een bestelbon kunnen gebeuren, de terugbetaling kan worden gevraagd via een formulier van de gemaakte en bewezen onkosten. Maandelijks kunnen deze personen de terugbetaling van de gemaakte kosten vragen aan het college volgens de procedure omschreven in het reglement.
Het college keurt de onkosten goed vermeld in artikel 2.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Onkosten gemaakt door de leden van het college |
123 EUR 91,20 EUR 111,50 EUR 158 EUR |
budgetplaats:5165000000 budgetpositie:611 functiegebied:TDBZ010103A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100 |
4505002309 4505002309 4505002310 4505002311
|