2011_CBS_10119 - Zomergadgets - Verdeling. Aanstelling hostesses - Goedkeuring

Het uitdelen van de gadgets op de zomerevenementen gebeurt door een promoteam. De uitgaven worden geraamd op 2 526,48 EUR inclusief BTW.
Voor het promoteam wordt zoals vorig jaar beroep gedaan op een externe firma. Hiervoor werden vier offertes opgevraagd aan de firma’s: 

• Z-Staffing, Bataviastraat 1, 2000 Antwerpen;
• Monimage, Jan Van Rijswijcklaan 53, 2018 Antwerpen;
• Bik interim, Frankrijklei 22, 2000 Antwerpen;
• Argus.

 Ingediende offertes:

De ingediende offerte van Bik interim is de gunstigste: voor een inzet van het promoteam in totaal gedurende 14 dagen met 3 à 4 personen, geeft dit een raming van 2 526,48 EUR (inclusief BTW).

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

De waarnemend stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidig dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet

Sinds 2005 verdeelt de stad Antwerpen tijdens de zomer een zomergadget op de Antwerpse evenementen. Dit jaar worden teenslippers ('flip-flops') uitgedeeld. Er zijn 4 maten voorzien (kinderen, jongeren, dames, heren). De aankoop van de gadgets bij Van Bavel werd goedgekeurd in het college van 1 april 2011 (jaarnummer 3453).

Om de verdeling van de gadgets professioneel en uniform te laten verlopen wil marketing & communicatie/evenementen, film en protocol zoals de voorbije jaren een promotieteam inzetten.
De voorgestelde evenementen, 14 in totaal zijn, zoals steeds, verspreid over de hele zomerperiode.
Aantal evenementen en verdeelmomenten waar het promoteam gadgets zal verdelen:

Het promotieteam zal een T-shirt dragen het logo van de stad Antwerpen alsook een rugzak en pet met de stralende A om de herkenbaarheid te vergroten.
De controle van het promotieteam zal gebeuren door medewerkers van marketing & communicatie/evenementen, film en protocol die op de meeste evenementen aanwezig zijn.

Grote en kleinere evenementen brengen vaak heel verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in de stad Antwerpen. Ze dragen bij aan de uitstraling en brengen extra bezoekers naar de stad. Daarom wil het stadsbestuur zoveel mogelijk evenementen op het openbare domein. Bij voorkeur gratis voor de bezoekers. Deze evenementen moeten steeds in het historische stadscentrum plaatsvinden. De stad Antwerpen ondersteunt vanuit marketing & communicatie/evenementen, film en protocol, evenementen die op hun beurt de stedelijke communicatie versterken.

In toepassing van artikel 17§ 2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67 000,00 EUR niet overschrijdt.