2011_CBS_11654 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Feest van de Vlaamse Gemeenschap op 11 juli 2011 op de Grote Markt - Goedkeuring

Er werd aan Salons De Boeck, Baron Domenicus, Magnus en Flying Chefs gevraagd een offerte op te stellen voor de broodjeslunch tijdens de repetities van de parade op 2 juli 2011 en 9 juli 2011. Gezien Salons De Boeck de meest volledige offerte heeft ingediend tegen de beste prijs werd er voor deze firma geopteerd.

Er werd aan bloemen Primavera, X-services en Tom De Groote een offerte gevraagd voor het leveren van kransen voorzien van linten met opdruk en bloementuilen. Bloemen Primavera is de voordeligste en voldoet aan alle door de stad Antwerpen gestelde eisen.

Er werd aan Salons De Boeck, Baron Domenicus, Magnus en Flying Chefs gevraagd een offerte op te stellen voor het koffiebuffet in het kasteel van het Schoonselhof. Gezien Baron Domenicus de meest volledige offerte heeft ingediend tegen de beste prijs werd er voor deze firma geopteerd.

Er werd aan Salons De Boeck, Baron Domenicus, Magnus en Flying Chefs gevraagd een offerte op te stellen voor de receptie in Kindertuin De Gummi's. Gezien Salons De Boeck de meest volledige offerte heeft ingediend tegen de beste prijs werd er voor deze firma geopteerd.

Compagnie Maandacht is een unieke leverancier voor de stad omdat het concept dat ‘Compagnie Maandacht’ voorstelt volledig uitgewerkt en uniek is.

Voor de kabelgoten werd enkel offerte gevraagd bij Phlippo, daar zij via Compagnie Maandacht ook de rest van de techniek voor de 11-juliviering verzorgen. Hiervoor werd de toelating gegeven door Financiën/visum/ontvanger.

Voor het podium werd een offerte gevraagd aan ASE, Mobilestage en Rent a Stage. Rent a Stage was de voordeligste, vandaar werd voor deze firma geopteerd.

Er werd per mail een offerte gevraagd aan het Vlaamse Kruis, het Rode Kruis en FalckAmbuce. Falckambuce was de enige leverancier die tijdig een offerte indiende.

Voor de toiletten werd een offerte gevraagd aan ToiToi Dixi, GSV, en NIMA bvba. De bvba NIMA biedt de gevraagde service tegen de beste prijs.

Er werd aan Salons De Boeck, Baron Domenicus, Magnus en Flying Chefs gevraagd een offerte op te stellen voor de catering voor artiesten en medewerkers in het stadhuis. Gezien Salons De Boeck de meest volledige offerte heeft ingediend tegen de beste prijs werd er voor deze firma geopteerd.

Er werd per mail een offerte aangevraagd voor de nachtbewaking aan Securitas, Group 4 Securicor en Beste Event Service en Scorpions Security. Scorpions Security was de voordeligste.

Antwerpen Averechts is een unieke leverancier. Zij verzorgen de fiets- en bustoers langs realisaties van Renaat Braem.

Er werd offerte gevraagd voor 3 bussen van minimum 30 plaatsen aan Metropole, Arizona en Cars De Polder. Allen hebben gereageerd, Metropole was de voordeligste.

Voor de fietstoers doen we beroep op Fietshaven, een unieke leverancier. 

To-B-Seen is de veiligheidscoördinator voor de 11-juliviering. Er werden geen verschillende leveranciers aangeschreven daar er een raamcontract bestaat.

Naar jaarlijkse gewoonte wordt het Korps der Stadstrommelaars ingezet tijdens de herdenkingsplechtigheid op het Schoonselhof. Het betreft een unieke leverancier. De financiële gevolgen zijn voor de vzw Promotie Stad Antwerpen.

De Cruise Terminal werd omwille van de faciliteiten en de ligging gekozen als verkleedruimte voor alle deelnemers aan de parade. Het is een unieke leverancier.

Voor de barbecue werd er offerte gevraagd aan Slagerij Thyssen, Slagerij Goeminne, Party Services, Live Fire Concepts, De Barbeque Koning en Group Z. Party services en Slagerij Thyssen zijn de enige die een offerte ingediend hebben, en Slagerij Thyssen was de goedkoopste.

Sabam is een unieke leverancier.

Voor parkeerplaatsen voor de artiesten en medewerkers van Compagnie Maandacht werden parkeerplaatsen gereserveerd bij Interparking Grote Markt, een unieke leverancier omwille van de locatie.  

Het college nam in zitting van 4 maart 2011, jaarnummer 2280, kennis van het ochtend-, middag-, en avondprogramma van de 11-juliviering op de Grote Markt op 11 juli 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om het evenement verder uit te werken.

Op maandag 11 juli 2011 viert Antwerpen het Feest van de Vlaamse Gemeenschap. Naar jaarlijkse traditie zijn er drie programma’s uitgewerkt, waarbij het ochtend- en middagprogramma in het teken staan van een centrale figuur: Renaat Braem.

Ochtendprogramma

Naar aanleiding van het overlijden van Renaat Braem 10 jaar geleden, brengt de stad Antwerpen op de Vlaamse feestdag hulde aan de Antwerpse architect. In samenspraak met Jozef Braeken, conservator van het Renaat Braem huis en het Vlaams Architectuurinstituut is een plechtigheid op het Schoonselhof uitgewerkt. Nadien volgt de traditionele kransneerlegging en de Vlaamse Leeuw. Deze plechtigheid wordt afgesloten met een receptie in het kasteel van het Schoonselhof.

Middagprogramma

Het middagprogramma start in Kindertuin De Gummi's, een ontwerp van Renaat Braem gelegen aan de Sint-Gumarusstraat 2, 2060 Antwerpen. Hier zullen alle genodigden verzamelen. Na een korte introductie over het leven en werk van Braem en enkele gelegenheidstoespraken, vertrekken vanaf deze locatie enkele bussen en een aantal groepen fietsers, begeleid door gidsen van Antwerpen Averechts, voor een rondleiding langs enkele realisaties van Renaat Braem. De deelnemers kunnen vooraf kiezen voor welke rondleiding ze zich inschrijven.

Na deze rondleiding komen alle groepen terug samen in Kindertuin De Gummi's, waar een receptie wordt aangeboden. Dit programma wordt verder uitgewerkt met de steun van Antwerpen Averechts, het Vlaams Architectuurinstituut en Jozef Braeken, conservator van het Renaat Braem huis. Het publiek krijgt eveneens de kans om deel te nemen aan dit programma door een wedstrijd die bekend wordt gemaakt via De Nieuwe Antwerpenaar. 

Avondprogramma

Het avondprogramma wordt een groot authentiek Antwerps volksfeest met een hedendaags karakter. Eind maart verscheen het nieuwe album “Bijna Vergeten Volksliedjes” van Axl Peleman. Op 11 juli komen de liedjes, de volksfiguren en de verhalen erachter tot leven op de Grote Markt.

Parade
De viering start ‘s namiddags met een parade door het stadscentrum. Hierin zullen onder andere Axl Peleman, de Koninklijke Muziekkapel van de Antwerpse politie, De Trommelfluit, en tal van figuranten de volkse figuren en legendes uit het boek tot leven brengen. De parade start aan de Handschoenmarkt en gaat verder langs de Groenplaats, Meirbrug, Huidevetterstraat, Oudaan, Kammenstraat, Nationalestraat, Reyndersstraat en Steenplein richting Grote Markt. Daar volgt een apotheose door een samenspel van Axl Peleman, de Koninklijke Muziekkapel van de Antwerpse politie, De Trommelfluit en de stadsbeiaardier.

Kinderconcert Woody-Express XL Band feat. Axl Peleman
Meteen na de aankomst van de parade start een eerste optreden, van de Woody-Express XL band en Axl Peleman. Het is de bedoeling een breed publiek van gezinnen met jonge kinderen aan te spreken.

Barbecue
Vervolgens vindt een grote barbecue plaats op de Grote Markt. De barbecue past perfect in het thema van het oude volksfeest en houdt het publiek op de markt om het optreden van Axl Peleman te zien. De Grote Markt wordt gezellig aangekleed, en er worden picknicktafels en partytafels voorzien.

Er worden 1.000 porties gebakken, die verkocht zullen worden aan 5,00 EUR per stuk. Een portie omvat 3 stukken vlees of vegetarisch alternatief, aardappelsalade, pastasalade, groentjes en sauzen.

Voor de verdeling van dranken wordt er beroep gedaan op de horeca uitbaters van de Grote Markt. Enerzijds zullen enkele van hen een toog op hun eigen terras voorzien. Anderzijds zal een nieuwe vereniging van horeca uitbaters van de Grote Markt de 'centrale tap' verzorgen. Deze wordt opgesteld naast Brabo. Er wordt aan alle horeca uitbaters van de Grote Markt nadrukkelijk gevraagd om op het volksfeest geen dranken in glas te schenken.

Axl Peleman & Vrienden
Het hoogtepunt van de avondviering wordt een groot meezingconcert waarbij boekjes met liedjesteksten van de oude volksliedjes worden uitgedeeld onder het publiek. Deze nummers zullen afgewisseld worden met bekende songs waarvoor hij beroep doet op gastoptredens van bekende Vlaamse artiesten. Met name Tine Embechts, Jan Desmet, Frank Vanderlinden, Laïs, Paul Michiels, Rick De Leeuw en El Creme Glace Ques. 

Volksbal
Een groot volksbal onder leiding van The Folklof Orchestra sluit de avond feestelijk af. Het einde is voorzien rond 23.00 uur.

De evenementensite

“Compagnie Maandacht” staat in voor het artistieke luik, geluid en belichting.
De catering en de kleedkamers zijn voorzien in het stadhuis. Naast het podium wordt een kleine backstage voorzien. Voor doven en slechthorenden zal er een ringleiding worden gelegd en het concert zal simultaan getolkt worden door doventolken op het podium. Er wordt een aangepaste plaats voorzien voor mensen met een beperking. Het openbaar toilet is eveneens toegankelijk voor mensen met een beperking.

Opbouw/afbouw
De opbouw van het evenement start op zondag 10 juli 2011. Op vrijdag 8 juli 2011 zullen al veel leveringen door de stadsdiensten gebeuren, zoals materialen van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestelijkheden, en afvalcontainers. De site wordt daags na het evenement, op dinsdag 12 juli 2011 weer volledig vrij gemaakt.

Verkeers- en parkeervrije straten
In overleg met de politie worden op 11 juli 2011 onderstaande straten verkeers- en/of parkeervrij gemaakt:

Dit evenement past in het kader van het bestuursakkoord van 2007-2012:
“Grote en kleinere evenementen brengen vaak heel verschillende mensen samen en versterken het samenhorigheidsgevoel in de stad. Ze dragen bij aan de uitstraling van Antwerpen en brengen extra bezoekers naar de stad. Daarom wil het stadsbestuur zoveel mogelijk evenementen op het openbare domein. Dit bij voorkeur gratis voor de bezoekers.”

Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaars. Het evenement en het op een hedendaagse manier brengen van Antwerpse tradities en legendes versterkt de fierheid van de Antwerpenaars over hun stad.

Net zoals bij andere grote stadsevenementen zal er dit jaar voor het eerst met vrijwilligers gewerkt worden. Zij zullen instaan voor de begeleiding van de parade, het uitdelen van de tekstboekjes voor het meezingconcert, toezicht houden op de Grote Markt en tafels en stoelen opruimen aan het einde van het evenement. Naar analogie met het Bollekesfeest en Feest in 't stad wordt er voorgesteld om de contracten en vergoedingen van de vrijwilligers af te handelen via de vzw Promotie Stad Antwerpen.

In toepassing van artikel 7, §1 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgestelde bedrag van 67 000 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.