Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 11 juni 2010 (jaarnummer 7079) keurde het college goed om 3 aanpalende lokalen in de kelder van blok C op de Luchtbalsite tijdelijk ter beschikking te stellen voor de nazorg van de bestraalde bibliotheek van het scheepvaartmuseum. De bibliotheekcollectie was gecontamineerd door schimmel en moest hiervoor met gammastralen behandeld worden door een gespecialiseerde firma. Na de behandeling zijn de boeken op de voorziene locatie ondergebracht voor nabehandeling. De ruimte werd maximaal toegezegd tot eind 2011. Nadien moet de collectie verhuizen naar haar definitieve plaats.
Op 17 juni 2011 bleken alle kelders van blok C (dus ook de betrokken ruimtes) onder water gelopen te zijn, waardoor de dozen op natte paletten stonden en opnieuw aan schimmel onderhevig waren (vastellingsrapport van vrijdag 11 juni en foto’s als bijlage). In de collectie bevinden zich een aantal waardevolle exemplaren. Er moest dus dringend een alternatieve locatie gezocht worden.
Het was aangewezen om de behandelde collectie zo snel mogelijk uit de vochtige kelder te verwijderen om verdere schade of nieuwe contaminatie te voorkomen.
Op de tweede verdieping van hetzelfde gebouw stonden nog enkele lokaaltjes leeg. De boeken werden binnen de week naar deze verdieping overgebracht om daar de nabehandeling te ondergaan.
Een deel van de behandelde collectie kan onmiddellijk na de nazorg (voorzien tot uiterlijk 15 juli 2011) verhuizen naar haar definitieve plaats (erfgoedbibliotheek, Red Star Line). De boeken die bestemd zijn voor de Kompas bibliotheek kunnen uiterlijk tot einde december 2011 opgeslagen worden in enkele van de kleine afsluitbare lokaaltjes op het einde van de gang.
De tweede verdieping van blok C behoort niet tot de verlaten delen die verhuurd worden voor den Bell.
.
Het college neemt er kennis van dat de maritieme bibliotheekcollectie afkomstig uit het Steen tijdelijk verhuisd is van de kelder van blok C op de Luchtbalkazerne naar de tweede verdieping van hetzelfde gebouw.
Het college keurt goed dat de nabehandeling van de collectie gebeurt in de lokalen 25 en 26 en beslist dat de collectie, met uitzondering van het gedeelte Kompas, in juli verhuist naar zijn definitieve bestemming.
Het college keurt goed dat het deel van de collectie dat bestemd is voor het Kompas-kenniscentrum tijdelijk en uiterlijk tot 31 december 2011 bewaard wordt in de kleine berglokaaltjes 22-24 op de kop van de tweede verdieping van blok C op de Luchtbalsite.