2011_CBS_11583 - FelixArchief - Huurovereenkomst Koninklijk Museum voor Schone Kunsten Antwerpen - Goedkeuring

De huurprijs wordt vanaf 1 augustus 2011 tot 31 december 2017 betaald en verrekend op code ontvangsten  10410/163/01/00.

Stad Antwerpen – bedrijfseenheid financiën adviseerde gunstig over de bepaling van de tarieven, advies van 28/09/2010 FI/VF.

Voor de duur van de renovatie- en herinrichtingwerken in het KMSKA aan de Plaatsnijdersstraat 2 te 2000 Antwerpen, moet het gebouw geheel ontruimd worden. Daarbij moeten ook de boeken, archieven en documentatie van het KMSKA een veilige en kwaliteitsvolle opslagplaats hebben. 

Bestuurszaken/stadsarchief adviseert gunstig. De voorwaarden van de overeenkomst komen tegemoet aan de vragen van het stadsarchief zodat het beheer en toegang tot zowel de stedelijke archieven als de documentaire collecties van het KMSKA goed is geregeld, en de werking van het stadarchief voor het opnemen van de archieven van de stedelijke diensten, van de districten of van het OCMW niet wordt gehinderd.

De stad komt ook tegemoet aan de vraag om het KMSKA als een bijzondere partner te zien. De huurprijs van € 20 per lopende meter, die jaarlijks geïnd wordt, is een bedrag dat kostendekkend is voor de klimatisatie en een aantal nutsvoorzieningen in deze gereserveerde archiefcontainer. Er is ook onvermijdelijk een personeelskost want er worden hoe dan ook een aantal tussenkomsten en begeleiding van medewerkers van het stadsarchief gevraagd, zoals tijdens de verhuis.

Omwille van de bijzondere relatie tussen de stad en het KMSKA, worden geen bedragen gerekend zoals die op de commerciële markt gelden en wordt de afgesproken huurprijs ook niet geïndexeerd.

De stad komt ook tegemoet aan de vraag van het KMSKA om rekening te houden met een mogelijk langere duurtijd van de werken.