2011_CBS_11668 - Desguinlei 33, Huis van het Nederlands - Prijsaanvraag 26481880. Herstellingswerken aan de centrale verwarming. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave bedraagt 26.158,53 EUR, 21% btw inbegrepen, en wordt verrekend op het investeringsbudget. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Na de overdracht van het dienstgebouw aan samen leven werd de centrale verwarmingsinstallatie winterklaar gemaakt.

Tijdens een inbraak werd de installatie ontregeld.

De daarop volgende vorstperiode zorgde ervoor dat de installatie bevroor. Verschillende radiatoren en leidingen werden beschadigd en dienden vervangen te worden.

Vermits het gebouw in februari 2011 opnieuw operationeel diende te zijn voor de lessen Nederlands in het kader van de integratiecursussen werd door de dienstleiding van patrimoniumonderhoud in overleg met samen leven beslist de werken onmiddellijk te laten uitvoeren.

Bij hoogdringendheid werd beroep gedaan op de firma Van Den Bosch, Neerveld 10 uit 2550 Kontich, welke op zeer korte termijn met de werken kon starten en dit tegen marktconforme prijzen.

De eindafrekening bedraagt 21.618,62 EUR, exclusief btw.

Aangezien:

• het college op 18 maart 2011 (jaarnummer 2903) een overeenkomst goedkeurde tussen de stad en het AG Stedelijk Onderwijs voor de in gebruik name van het gebouw Desguinlei 33 als tijdelijke locatie voor Huis van het Nederlands;
• in artikel 5 van deze overeenkomst gesteld wordt dat het onderhoud en de herstellingen aan de ter beschikking gestelde lokalen, opsmuk en inrichtingsacties doorgefactureerd/teruggevorderd zullen de werken door de stad geprefinancieerd worden en daarna van vzw CISO teruggevorderd.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° c, van de wet van 24 december 1993, wordt deze opdracht van werken gegund volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het dringend karakter voortvloeiend uit niet te voorziene gebeurtenissen niet toelaat de bij de andere procedures gestelde termijnen na te leven.