2011_CBS_11680 - Bestek GAC/2011/012 - Pool van freelance-fotografen voor covers en dossiers voor De Nieuwe Antwerpenaar - Gunning - Goedkeuring

De uitgave wordt geraamd op 40 000 EUR, btw inbegrepen en kan als volgt verrekend worden:
Budgetplaats: 5181500000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDMC030302A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met collegebeslissing 2119 van 4 maart 2011 keurde het college bestek 2011/012 voor een pool van freelance-fotografen voor covers en dossiers voor De Nieuwe Antwerpenaar goed.

Volgende firma's werden aangeschreven:

• Dieter Bacquaert , Planeet fox bvba uit Antwerpen;
• Joost Joossen uit Steendorp;
• François De Heel uit Antwerpen;
• Thierry Pirsoul uit Halen;
• Tom Cornille uit Berchem;
• Vincent Callot uit Berchem

Volgende firma's dienden een offerte in:

• Thierry Pirsoul (Visual Solutions) uit Halen;
• François De Heel uit Antwerpen;
• Joost Joossen uit Steendorp;
• Vincent Callot (Picturesque) uit Berchem

Zoals bepaald in het bestek (artikel III.2 Omschrijving van de opdracht) zullen drie fotografen in deze pool worden opgenomen.

Uitsluitingscriteria
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van
uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 69 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996
betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de
concessies voor openbare werken.

Geen van de kandidaten dient te worden geweerd op basis van de uitsluitingscriteria.

Gunningscriteria

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria
rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden
aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.

Kwaliteit van het portfolio: 45 punten
Aan de hand van een portfolio toont de kandidaat aan dat hij/zij alle nodige kwaliteiten bezit om
deze opdrachten tot een goed einde te brengen. De voorbeelden mogen zowel in print als digitaal
worden aangeleverd. De kandidaat geeft via een beschrijving en beeldmateriaal ook aan wat
zijn/haar specialisaties zijn.

Voorgestelde samenwerking: 10 punten
De kandidaat geeft een beknopte beschrijving van hoe hij de samenwerking met de redactie
concreet ziet verlopen. Belangrijke elementen hierin zijn de wijze van overleg (briefing,
debriefing,…), de oplevering en de beschikbaarheid gedurende de periode van de overeenkomst.

Prijs: 45 punten
Prijs per foto, inclusief voorbereidingen en retouches.

Marketing en communicatie stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:

Op basis van de totaalscores worden volgende inschrijvers in de pool op te nemen:

• Thierry Pirsoul (Visual Solutions) uit Halle;
• François De Heel François uit Antwerpen;
• Joost Joossen uit Steendorp.

Toewijzing opdrachten

De opdrachten worden per cover en dossier toegewezen aan een fotograaf op de volgende manier:

• Op basis van het ingediende portfolio wordt een geschikte fotograaf gekozen;
• Er wordt nagevraagd of de gekozen fotograaf beschikbaar is tijdens deze periode.
• Indien de eerst gekozen fotograaf niet beschikbaar is, wordt opnieuw gekozen uit de pool op basis van de ingediende portfolio's.
• Indien er meerdere fotografen geschikt geacht worden voor een specifieke opdracht, wordt geselecteerd op basis van de laagste prijs.

In toepassing van het artikel 17, § 2, 1°, a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde), het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67 000,00 EUR, niet overschrijdt.