2011_CBS_11657 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Congo in Vlaanderen op 2 juli 2011 op het Sint-Jansplein - Goedkeuring

De organisatie zal een borgstelling van 569,00 EUR moeten betalen voor de opkuis van het terrein en de omgeving.

Het college nam in zitting van 10 juni 2011, jaarnummer 140, kennis van de aanvraag van Bilenge vzw, Breughelstraat 31/33, 2018 Antwerpen om Congo in Vlaanderen te organiseren op het Sint-Jansplein op 2 juli 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Congo in Vlaanderen herdenkt de onafhankelijkheid van Congo en is reeds aan een vijfde editie toe. Het evenement begint om 12.00 uur en het einde is voorzien om 22.00 uur.
Het programma is zeer gevarieerd en bestaat onder meer uit een markt, een tentoonstelling, een modeshow, DJ's en optredens van Vlaamse en Congolese groepen, workshops en demonstraties.

Om 12.00 uur start er een DJ, die anderhalf uur voor muzikale opluistering zorgt terwijl mensen de markt kunnen bezoeken. Er zijn een vijftiental drank- en eetkraampjes voorzien.
Om 13.30 uur start het optreden van de fanfare Kimbanguiste. Deze fanfare bestaat voornamelijk uit Congolezen die in Brussel wonen. Ze baseren zich op de evangelische boodschap van Simon Kimbangu, een zwarte profeet die leefde tijdens de Belgische kolonisatie van Congo.

Tussen 14.15 uur en 14.45 uur worden demonstraties hiphop, R&B en reggae gegeven, weer gevolgd door muzikale opluistering van een DJ.
Om 15.30 uur volgt er een toneelvoorstelling met een Afrikaans verhaal als thema. Aansluitend volgt een demonstratie Ji-Jitsu, waarna een contactmoment met de lesgever voorzien wordt. Geïnteresseerden kunnen zich ook meteen inschrijven bij de club. Ook de Antwerpen kids komen een dansshow in combinatie met zang geven. Deze organisatie heeft tot doel de integratie van (jonge) Afrikanen in de Belgische maatschappij te bevorderen.
Tussendoor wordt nog een modeshow gehouden, waarbij Afrikaanse en hedendaagse kledij voor mannen, vrouwen en kinderen getoond wordt.

Vanaf 18.00 uur zijn er nog drie muziekoptredens, gebracht door drie verschillende groepen. Zo is er Team des As, bestaande uit Antwerpse jongeren. Daarna volgt een optreden van Droit du fils en tot slot komt nog de Congolese groep Staf des Leaders.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7, §2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.