Van donderdag 12 augustus tot en met zondag 15 augustus 2010 organiseerde de vzw Jazz en Muziek Gent de 29ste editie van Jazz Middelheim in park Den Brandt. De stad Antwerpen bood logistieke ondersteuning volgens het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van materiaal voor evenementen en zoals specifiek beslist in het collegebesluit van 16 juli 2010 (jaarnummer 8980) over de medewerking van de stad Antwerpen aan Jazz Middelheim 2010.
De stad sprak met de organisator af dat de organisator stalen rijplaten zou huren. De stad oordeelde dat de rijplaten nodig waren voor de stabiliteit van de brug onder het gewicht van de voertuigen van de organisator. Op het moment van het evenement zelf werd een andere inschatting gemaakt en werd het verboden de rijplaten te leggen omdat deze de belasting nog verhogen.
Om een duidelijke uitspraak te hebben heeft de stad ondertussen ter plaatse testen en een expertise laten uitvoeren. De werken ter versteviging van de brug werden gegund. Verder werd afgesproken dat de organisator kon rekenen op een grote platte wagen, welke uiteindelijk ingezet werd voor andere evenementen.
De vzw Jazz en Muziek Gent werd hierdoor voor onnodige (huur stalen rijplaten) en bijkomende (huur grote platte wagen) kosten gesteld en vraagt een tussenkomst voor het niet-nakomen van gemaakte afspraken.
Op basis van de beslissing van het college om medewerking te verlenen aan Jazz Middelheim 2010 en meer specifiek onder de vorm van het ter beschikking stellen van materiaal, is de vraag voor een tussenkomst in kosten van de vzw Jazz en Muziek Gent gerechtvaardigd.
Op basis van het collegebesluit van 16 juli 2010 (jaarnummer 8980), wordt er dan ook ingegaan op de vraag van vzw Jazz en Muziek Gent voor het betalen van 1.500,00 euro voor de stalen rijplaten.
Bij uitzondering, vanwege bijzondere omstandigheden, wordt er afgeweken van artikel 2 van de beslissing van 16 juli 2010 (jaarnummer 8980). Waarbij gesteld wordt dat materiaal ter beschikking wordt gesteld onder voorbehoud van beschikbaarheid. Er wordt dan ook ingegaan op de vraag van vzw Jazz en Muziek Gent voor het betalen van 960,00 euro voor de huur van een grote platte wagen.
Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt.
Gebruiksreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 april 2010 (jaarnummer 504).
Het college beslist 1.500,00 euro te betalen aan vzw Jazz en Muziek Gent als tussenkomst in kosten voor het huren van stalen rijplaten en dit op basis van de collegebeslissing van 16 juli 2010 (jaarnummer 8980), waarin logistieke ondersteuning werd toegekend aan de organisatie van Jazz Middelheim 2010.
Het college beslist, bij uitzondering, vanwege bijzondere omstandigheden, af te wijken van art. 2 van de beslissing van 16 juli 2010 (jaarnummer 8980) om enkel logsitieke medewerking te verlenen aan de organisatie vn Jazz Middelheim 2010 en 960,00 euro te betalen aan vzw Jazz en Muziek Gent als tussenkomst in kosten voor het huren van een grote platte kar.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Logistieke ondersteuning Jazz Middelheim 2010, huren van stalen rijplaten. Logistieke ondersteuning Jazz Middelheim 2010, huur van een grote platte wagen.
|
1.500,00 euro 960,00 euro
|
budgetplaats: 5190100000 budgetpositie: 649 functiegebied: BUBA290101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode: 1100 |
4105003147 |