2011_CBS_11653 - Organisatie en logistieke ondersteuning - Children of Europe 2 en 3 juli 2011 Park Spoor Noord - Goedkeuring

De organisatie zal een borgstelling van 633,00 EUR moeten betalen voor de opkuis van het terrein en de omgeving.

Het college nam in zitting van 10 juni 2011, jaarnummer 141, kennis van de aanvraag van Children of Europe vzw, Amerikalei 183/9, 2000 Antwerpen om Children of Europe te organiseren in Park Spoor Noord op 2 en 3 juli 2011. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.

Children of Europe vzw is een vereniging waar 90% van de leden van Poolse afkomst zijn. Op 1 juli wordt Polen voorzitter van de Europese Unie. In dit kader organiseert de vzw een optocht om de Poolse tradities, cultuur en de Poolse keuken aan de bewoners van Antwerpen te tonen. De organisatoren willen de gangbare stereotypen over Polen doorbreken en de onbekende kant van het land en mensen laten zien.

Het evenement bestaat enerzijds uit een optocht naar Park Spoor Noord en anderzijds uit een markt met Poolse marktkramers en hun producten, die twee dagen zal blijven staan. De markt wordt georganiseerd op het grasveld aan Hardenvoort. Hiervoor werd een toelating gevraagd aan AG Vespa.

Op 2 juli 2011 om 13.00 uur start een optocht met ongeveer 80 deelnemers aan het Centraal Station. De deelnemers zullen zich onder begeleiding van het ORIDA-fietsteam van politie op de openbare weg verplaatsen via de Carnotstraat en de Osystraat. Aan het Sint-Jansplein zal de optocht ontbinden om dan aan Park Spoor Noord weer bij elkaar te komen. Op die manier kunnen zij een mooie intrede in het park maken.

Zowel op 2 juli als op 3 juli 2011 wordt een markt georganiseerd. De markt gaat op beide dagen open om 12.00 uur en eindigt om 20.00 uur.
Voor de kinderen is een apart kinderprogramma uitgewerkt met zingen, dansen en een springkasteel.

Om 15.30 uur wordt een optreden voorzien van de Poolse groep Nietykalni. De organisator dient rekening te houden met een optreden dat op 3 juli 2011 wordt gegeven in de shelter van Park Spoor Noord. Afspraken hierover zijn gemaakt tussen beide organisatoren.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

In toepassing van artikel 7, §2 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.