Terug

2011_CBS_11679 - Bestek GAC/2011/238 - Pool tekstredactie De Nieuwe Antwerpenaar - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11679 - Bestek GAC/2011/238 - Pool tekstredactie De Nieuwe Antwerpenaar - Bestek en procedure - Goedkeuring 2011_CBS_11679 - Bestek GAC/2011/238 - Pool tekstredactie De Nieuwe Antwerpenaar - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave wordt geraamd op 81.070 EUR, btw inbegrepen en kan verrekend worden op:

Budgetplaats: 5181500000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDMC030302A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De redactie van De Nieuwe Antwerpenaar wenst een pool van freelance-tekstredacteurs aan te leggen, die per opdracht kunnen worden ingeschakeld. Er worden  maximum drie tekstredacteur in deze pool opgenomen.

De opdrachten worden per editie toegewezen aan een tekstredacteur op de volgende manier:

  • Op basis van het ingediende portfolio wordt een geschikte tekstredacteur gekozen. 
  • Er wordt nagevraagd of de gekozen tekstredacteur beschikbaar is tijdens deze periode.
  • Indien de eerst gekozen tekstredacteur niet beschikbaar is, wordt opnieuw gekozen uit de pool op basis van de ingediende portfolio's.
  • Indien er meerdere tekstredacteurs geschikt geacht worden voor een specifieke opdracht, wordt geselecteerd op basis van de laagste prijs.

Hiervoor wordt een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Volgende personen zullen worden aangeschreven:

  • Stefaan Vermeulen
  • Geert Delanghe
  • Ann Meyer
  • Pascale Damen
  • Sarina Wijnen
  • Klaar Wauters
  • Annelies Waegemans

Argumentatie

Uitsluitingscriteria

Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken:

Uitsluitingsgronden zijn:

  1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
    Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
  7. 

Gunningscriteria

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de offerte welke volgens deze afweging de voordeligste is.

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Kwaliteit van het portfolio: 20 punten
Aan de hand van een portfolio toont de kandidaat aan dat hij/zij alle nodige kwaliteiten bezit om deze opdrachten tot een goed einde te brengen.  De voorbeelden mogen zowel in print als digitaal worden aangeleverd.

Case: 40 punten
De kandidaat doet de tekstredactie op een in het bestek opgenomen tekst.
Voor de beoordeling van de case gelden onderstaande criteria:
• Is de tekst duidelijk en correct
• Voldoet het resultaat van de tekst aan de tone of voice zoals beschreven in artikel III.4 van het bestek
• Bevat het resultaat alle tekstredactie-elementen en is het volledig

Prijs: 40 punten
De evaluatie van de prijs gebeurt aan de hand van 2 criteria:
• de opgegeven prijs per uur : 30 punten;
• Een voorbeeld factuur voor de case die moet worden uitgewerkt : 10 punten

Juridische grond

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van werken/leveringen/diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek 2011/238 goed voor een pool van freelance-tekstredacteurs voor De Nieuwe Antwerpenaar.

Artikel 2

Het college keurt goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Tekstredactie De Nieuwe Antwerpenaar 81.070 EUR, btw inbegrepen Budgetplaats: 5181500000
Budgetpositie: 611
Functiegebied: SDMC030302A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: intern
Begrotingsprogramma: 510260119
Budgetperiode: 1100
met orderbons

Bijlagen

  • Bestek_tekstredactie.pdf