Het bedrijf actieve stad/toerisme en congres financiert een aantal opgenomen films voor de opening over het MAS voor de internationale online campagne.
In het collegebesluit van 26 april 2011 met jaarnummer 4552 werd een bedrag aangegeven van 18.275,01 EUR.
Dit bedrag dient ingetrokken en vervangen te worden door het bedrag 24.532,77 EUR (incl. BTW).
Om de opening van het MAS in binnen- en buitenland te promoten sloegen verschillende bedrijven binnen de stad de handen in elkaar.
Deze samenwerking werd door het college goedgekeurd op 26 april 2011 (jaarnummer 4552).
Actieve stad/toerisme en congres financierde een aantal opgenomen films voor de opening van het MAS voor de internationale online campagne.
De financiële gegevens en de leverancier van bestelbon 4005006430 in artikel 2 van dit besluit zijn foutief en worden door actieve stad/toerisme en congres herroepen.
Door een fout in de gegevens werd het bedrijf Eyeworks Film & TV Drama gevestigd in Zaventem aangeduid als de uitvoerder van de films voor de opening van het MAS | Museum aan de Stroom. Het bedrijf dat deze opdracht kreeg was echter EyeCatcher CVBA eveneens gevestigd in Zaventem.
Het bedrag dat aanvankelijk was geraamd, met name 18.275,01 EUR, werd uitgebreid om aan bepaalde eisen voor de uitvoering van de films te kunnen voldoen. Dit bedrag werd uiteindelijk verhoogd naar 24.532,77 EUR.
Deze verandering in het budget gebeurde in overleg tussen de dienst marketing van actieve stad/toerisme en congres en de leverancier kort nadat de oorspronkelijke bestelbon met nummer 4005006430 werd opgemaakt. De financiële dienst van actieve stad/toerisme en congres heeft deze verandering niet op tijd kunnen reflecteren in een nieuwe bestelbon. Dit wordt rechtgezet met de opmaak van bestelbon 4005007787.
Door andere uitgaven in dezelfde periode, kan bestelbon 405007787 niet betaald worden met de budgetten van éénzelfde functiegebied, namelijk SDAC240402A00000 maar moet het bedrag samengesteld worden uit SDAC240402A00000 voor 16.632,76 EUR en uit SDAC240405A00000 voor 7.900,01 EUR.
Het college trekt bestelbon 4005006430 van artikel 2 in het collegebesluit van 26 april 2011 (jaarnummer 4552) voor het onderdeel van actieve stad/toerisme en congres in voor een totaal van 18.275,01 EUR.
Het college bekrachtigt de nieuwe financiële gegevens voor een totaal van 24.532,77 EUR.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Prerecorded films |
24.532,77 EUR (incl. BTW) |
bedrag: 16.632,76 (incl. BTW) bedrag: 7.900,01 (incl. BTW) |
4005007787 |