Terug

2011_CBS_11544 - Lokale politie Antwerpen - Restyling onthaal in het politiekantoor Junostraat 27-29 - dossier PO/2008/6018A05 - Vastlegging krediet voor erelonen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 01/07/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Monica De Coninck, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_11544 - Lokale politie Antwerpen - Restyling onthaal in het politiekantoor Junostraat 27-29 - dossier PO/2008/6018A05 - Vastlegging krediet voor erelonen - Goedkeuring 2011_CBS_11544 - Lokale politie Antwerpen - Restyling onthaal in het politiekantoor Junostraat 27-29 - dossier PO/2008/6018A05 - Vastlegging krediet voor erelonen - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale bijkomende vastlegging voor het ereloon van deze deelopdracht bedraagt 76 329,11 EUR, 21% btw en 10 % voor contractuele prijsherzieningen inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011 van de Lokale Politie Antwerpen. Op de budgetpositie wordt voldoende krediet voorzien.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Fase

Bestuursorgaan

Datum

Jaarnummer

Goedkeuring mandatering Vlaams Bouwmeester voor de procedure “open oproep tot kandidatuurstelling” met het oog op een onderhandelingsprocedure voor de restyling van de politiebalies

Gemeenteraad

25 juni 2007

1389

Sluiting “open oproep politiebalies”

Vlaamse overheid

31 augustus 2007

 

Goedkeuring samenstelling jury in het kader van de aanstelling van een ontwerper

college 

16 november 2007

15054

Kennisneming selectie 5 kandidaten

college   

28 december 2008

17927

Goedkeuring bestek PO/08/9018 en onderhandelingsprocedure

college 

20 juni 2008

7752

Ontvangst 5 offertes

 

6 november 2008

 

Goedkeuring gunning aan B-archtitecten.

college 

19 december 2008

16361

Goedkeuring aanpassing overeenkomst.

college 

20 maart 2009

3940

Goedkeuring en gunning bijkomend opdracht.

college 

10 april 2009

4899

Goedkeuring aanpassing overeenkomst en overeenkomst bijkomende opdracht.

college 

15 mei 2009

6804

Goedkeuring concept

college   

15 mei 2009

6767

Goedkeuring voorontwerp restyling onthaal politiekantoor Sint- Bernardsesteenweg 111, 2020 Antwerpen

college 

21 augustus 2009

11796

Goedkeuring voorontwerp restyling onthaal politiekantoor Handelstraat 101-107, 2060 Antwerpen

college 

21 augustus 2009

11792

Goedkeuring voorontwerp restyling onthaal Kasteelpleinstraat 14-16, 2000 Antwerpen

college   

21 augustus 2009

11794

Goedkeuring bestek PO/2008/6018A – en openbare aanbesteding

college 

16 oktober 2009

14519

Opening 1 onvolledige offerte

 

Eind december 2009

 

Goedkeuring meerjarencontract op afroep.  Bestek PO/2008/6018A

college 

2 april 2010

4004

Goedkeuring wijziging aanbestedingstermijn

college 

30 april 2010

5409

Opening 8 offertes

 

28 mei 2010

 

De gemeenteraad besliste de Vlaamse Bouwmeester te mandateren voor de procedure “open oproep tot kandidatuurstelling” met het oog op het uitschrijven van een onderhandelingsprocedure onder de geselecteerde kandidaten voor de aanstelling van een ontwerper voor de restyling van het politieonthaal en voor de detailuitwerking en uitvoering per kantoor.
De 5 geselecteerde kandidaten werden via een onderhandelingsprocedure op basis van het goedgekeurde bestek uitgenodigd een offerte in te dienen.
In zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16361) besliste het college  nv B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, aan te stellen als ontwerper voor de opmaak van een totaalconcept voor de balie en uitvoering per kantoor, op basis van bestek PO/08/6018.
Voor de uitvoering van het concept werd een opsplitsing gemaakt in vier fasen:
- fase1: analyse van de opdracht;
- fase 2: conceptvorming;
- fase 3: uitwerking concept en begeleiden productiestalen en –monsters;
- fase 4: opmaak lastenboek generisch model;
Het honorarium, onder de vorm van een forfaitair bedrag, voor de uitwerking van het concept wordt eveneens volgens deze fases berekend.

 

Argumentatie

Het algemeen concept restyling politieonthaal (zoals goedgekeurd op 15 mei 2009) wordt vertaalt voor de specifieke locaties.
Het voorontwerp, fase 1, werd in zitting van 18 juni 2010 (jaarnummer 7693) goedgekeurd voor de politiekantoor Junostraat 27-29, 2600 Berchem en de erelonen hiervoor vastgelegd. Voor de afwerking van het bouwdossier dient nu de rest van het krediet vastgelegd te worden.
Om de continuïteit voor de betalingen van de erelonen niet in het gedrang te brengen dient het resterende bedrag van 76 329,11 EUR nog vastgelegd te worden.

Juridische grond

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college  van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college  beslist een bedrag van 76 329,11 EUR (21% btw en 10 % voor contractuele prijsherzieningen inbegrepen) vast te leggen, voor het ereloon ten behoeve van B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen, OND 0463.085.423, in verband met de restyling van de politieonthalen voor deelopdracht PO/2008/6018A05, Junostraat 27-29, 2600 Berchem op basis van bestek PO/2008/6018A.

 

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Ereloon voor het aangestelde architectenbureau

bvba B-Architecten, Borgerhoutsestraat 22/01, 2018 Antwerpen  voor het volledige project

(restyling onthaal van het politiekantoor  Junostraat 27-29,  2600 Berchem)

76 329,11 EUR (21% btw en 10 % voor contractuele prijsherzieningen inbegrepen)

Budgetplaats: NR

Budgetpositie: 33000_63351

Functiegebied: SDLP0302

Subsidie: SUB_NR

Fonds: LPA

Begrotingsprogramma: NR

Budgetperiode: 1100

 

Bestelbonnummer:

4001008228