2011_CBS_11648 - Campagne Scheldekaaien - Uitvoering - Goedkeuring

Een overzicht van de kosten voor de realisatie van deze communicatiecampagne vindt u in deze tabel:

Via bestelbon 4005001340 werd voor een bedrag van 400.000,00 EUR de geraamde jaarkost voor de opmaak en implementatie van een strategisch marketing en communicatieplan voor 2011 door LDV United vastgelegd. Deze vastlegging werd goedgekeurd via collegebesluit van 11 februari 2011 (jaarnummer 1470). De kosten voor LDV United voor deze campagne passen binnen deze vastlegging. Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van deze campagne wordt deze uitgave ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgave voor LDV United niet goed te keuren.

Voor de fotoshoot van het campagnebeeld werd een offerteaanvraag gedaan bij Niko Caignie, Joost Joossen en Tom Cornille.  Op basis van prijs en beschikbaarheid werd de opdracht gegund aan Tom Cornille.

Voor de aankoop van de postkaartrekjes werd een offerteaanvraag gedaan bij Shadis, Benelux Trading, De Ridder bvba en kaartenmolen.nl.  Op basis van prijs werd de opdracht gegund aan Benelux Trading.

In maart 2009 werd een voorontwerp masterplan opgeleverd voor de herinrichting van de Scheldekaaien. De stad rolde hiervoor een uitgebreide communicatie- en participatiecampagne Scheldekaaien uit met als slogan “De Kaaien worden weer van ons”. Het voorontwerp werd uitgebreid gecommuniceerd naar en besproken met bewoners, deskundigen en vertegenwoordigers van belangenverenigingen tijdens de ‘Kaaien op tafel’ en de ‘Dagen van de Kaaien’ in maart 2009.

Op 3 juli 2009 (jaarnummer 8771) besloot het college om een communicatiemoment te organiseren voor het brede publiek naar aanleiding van de oplevering van het definitieve ontwerp-masterplan voor de Scheldekaaien. Dit moment vond plaats in de Arenbergschouwburg op 28 maart 2010. Een brede communicatiecampagne werd georganiseerd om zoveel mogelijk mensen op de hoogte te brengen van de oplevering van het definitief masterplan en hen uit te nodigen om naar het communicatiemoment te komen. Ook werd in 2010 voor het eerste deelproject Sint-Andries Zuid een participatie-initiatief met de buurt over het schetsontwerp georganiseerd en gecommuniceerd.

Op 18 december 2009 (jaarnummer 19470) keurde het college het mediaplan voor de oplevering van Masterplan Scheldekaaien goed.
Op 18 december 2009  (jaarnummer 18446) besliste het college om een communicatiemoment te organiseren rond het ontwerp Masterplan Scheldekaaien en om participatie te organiseren rond het eerste schetsontwerp Sint-Andries Zuid.

Op 1 juni 2011 (jaarnummer 10535)  besliste het college om tijdelijk drie picknicktafels te plaatsen langs de kade aan de Scheldekaaien en op het Eilandje. Op de kaaien aan Sint-Andries en het Zuid wordt rond deze bank een parkeervrije zone ingericht waarin enkele evenementen worden georganiseerd.

Begin 2012 starten de eerste werken van Waterwegen en Zeekanaal aan de kaaimuur ter hoogte van Sint-Andries. Dit zijn geen in het oogspringende werken met grote invloed op het gebruik van de huidige kaaien door de buurtbewoner, gebruiker of bezoeker. Maar communicatief kunnen deze werken wel aangegrepen worden om aan te geven dat er effectief gestart is met de werken: “De schop gaat in de grond”.

In de periode juni-september van 2011 zijn er veel activiteiten en evenementen gepland op en rond de Scheldekaaien door zowel stedelijke als niet-stedelijke actoren:

• Programma stad in verandering: picknicktafels op Sint-Andries Zuid en in de Scheldebocht aan Droogdokken, Guinguettes en Terrain Vague met WIFI-zone ter hoogte van de Scheldestraat, een loopparcours 'Waterloop', een wandelparcours en de brochure ‘Kaaimensen’, info- en uitkijkplatformen;
• Zomer van Antwerpen: openluchtfilms in Hangar 19a, tribune voor de zonsondergang, de zomerbar en in opdracht van AG Stadsplanning organiseren ze op de Schelde eveneens een tot nog toe 'mysterieus iets' waar de beleving van de kaaien centraal staat;
• Antwerp European Youth Capital: verschillende activiteiten in en rond het Steen;
• AG Stadsplanning en marketing & communicatie: het Kaaiengedicht. Een 'gedicht van 't Stad' over 3 km op de waterkeringsmuur. Meer dan 500 Antwerpenaren werkten mee aan deze woordenstroom die stadsdichter Peter Holvoet Hanssen geschreven heeft. Het gedicht wordt momenteel op de waterkeringsmuur geschilderd; 
• stedelijk wijkoverleg: voorstelling en participatie over schetsontwerp Droogdokken en terugkoppeling over het voorontwerp voor Sint-Andries Zuid;
• verschillende alleenstaande evenementen (al dan niet in samenwerking met de stad Antwerpen) zoals de cultuurmarkt, Antwerpen Autovrij, Bocadero, Antwerpen Danst, Apereau aan de Schelde, enzovoort. De lijst wordt gefinaliseerd tegen de start van de campagne.

Via deze verschillende acties, activiteiten en evenementen is het mogelijk om de bewoner, gebruiker en bezoeker van de kaaien in de zomer van 2011 reeds te laten proeven van de toekomstige kaaien. We moeten dus zoveel mogelijk mensen warm maken om deze zomer te genieten van de 'stad aan de stroom'.

Doelstellingen
De communicatiecampagne heeft als doel zoveel mogelijk mensen naar de kaaien te krijgen tijdens de zomermaanden. De zomer van 2011 moet “de zomer van de Kaaien” worden. Antwerpenaren moeten weten dat er vanalles te doen is op de kaaien deze zomer en dat ze voor meer info terecht kunnen op www.onzekaaien.be.  
Als mensen deze zomer op de kaaien zijn, moeten ze ook informatie terugvinden over de toekomstplannen met de heraanleg van de kaaien.

Doelgroepen

• de Antwerpenaren;
• de inwoners, verenigingen en bedrijven uit de buurt;
• bezoekers en gebruikers van de kaaien.

Campagnebeeld en -slogan
We kozen ervoor, samen met LDV United, om de slogan "Deze zomer is 't op de Kaaien te doen" op een zomers beeld aan de Schelde te plaatsen. Het geheel wordt ook nog steeds afgetiteld met 'de Kaaien worden weer van ons'. Dit wordt het campagnebeeld dat men in verschillende communicatiekanalen zal zien terugkomen.

Communicatieplan en -kanalen en timing

1. canvassen, abribussen en affiches in de voetgangerstunnel
   Outdoor campagne gepland van 4 juli tot 31 juli 2011;
2. website www.onzekaaien.be
   Is reeds online en wordt regelmatig geüpdatet. Op deze website over de heraanleg van de Scheldekaaien wordt een volledige zomerkalender geplaatst die de evenementen toont die deze zomer plaatsvinden op de kaaien. Mensen kunnen zich hier inschrijven op een nieuwsbrief, kunnen er ook steeds het volledige Masterplan Scheldekaaien bestuderen en de concrete vorderingen in de deelprojecten Sint-Andries Zuid en Droogdokken volgen;
3. De Nieuwe Antwerpenaar 1 juli
   In de zomereditie van De Nieuwe Antwerpenaar krijgt het zomeraanbod op de Scheldekaaien een dubbele pagina aandacht; 
4. De Nieuwe Antwerpenaar ATV
   Op 14 en 18 juni brachten we een reportage over hoe goed het vertoeven is aan de kaaien als het goed weer is;
5. postkaarten op evenementen aan de kaaien
   Op vier evenementenlocaties (tango-avonden, guinguettes, bar AEYC in het Steen, filmavonden van de Zomer van Antwerpen) plaatsen we rekjes met postkaarten van de kaaien en de Schelde die mensen ter plekke in een brievenbus kunnen steken. Wij versturen ze nadien gratis voor hen. Zo kunnen mensen vrienden en familie vertellen hoe leuk het is aan de Schelde.
   In juli en augustus 2011;
6. 3 km lang Kaaiengedicht op waterkeringsmuur
   Een extra publiekstrekker vanaf 10 juli is het 3 km lange "gedicht van 't Stad" dat op de waterkeringsmuur geschilderd wordt. Tussen april en mei hebben meer dan 500 mensen een tekstje, geïnspireerd op de kaaien en de Schelde, achtergelaten op www.onzekaaien.be. Daarmee is de stadsdichter Peter Holvoet Hanssen aan de slag gegaan en het resultaat is vanaf 10 juli te zien op de waterkeringsmuur van de Rijnkaai tot de Ledeganckkaai. Tussen de zinnen van het gedicht worden er ook panelen bevestigd met toekomstschetsen van de Scheldekaaien na de heraanleg. Ze geven korte informatie over de visie van de ontwerper op een bepaald stuk van de kaaien en verwijzen voor meer info door naar de website www.onzekaaien.be. Dit project is een samenwerking tussen AG Stadsplanning, Antwerpen Boekenstad en marketing & communicatie met de goedkeuring van Waterwegen en Zeekanaal.
7. publicatie Kaaiengedicht 'Welkom Pierewaaiers'
   Omdat dit gedicht iets redelijk uniek is, verwachten we dat veel Antwerpenaren geïnteresseerd zullen zijn in een neerslag van dit gedicht. We willen deze publicatie als een geschenk overhandigen aan diegenen die mee hebben geschreven aan het gedicht. 1.000 extra exemplaren zullen we voor 5,00 euro te koop aanbieden in de stadswinkel na 10 juli 2011;
8. filmpje Kaaiengedicht 'Welkom Pierewaaiers'
   Om mensen te teasen om naar het Kaaiengedicht te komen kijken, maken we een filmopname van het gedicht met een mix van beelden van 'the making off', van de stadsdichter die voordraagt en sfeerbeelden van de kaaien. Dat filmpje zullen we op de website plaatsen en een verkorte versie ervan kunnen we op de facebookpagina van de stad posten om reclame te maken voor dit Kaaiengedicht.
   Vanaf 10 juli;
9. persmoment 10 juli
   De inhuldiging van het Kaaiengedicht willen we aangrijpen om de campagne formeel te lanceren. Naast de pers nodigen we hierbij ook de mensen uit die mee hebben geschreven aan het gedicht.
   Zij verzamelen om 11.30 uur aan het Steenplein met de stadsdichter en lopen een stukje met hem langs het gedicht tot op Sint-Andries Zuid. Om 12.00 uur zullen we ter hoogte van de picknicktafel het gedicht officieel inhuldigen in door één 'laatste' woord 'in' te schilderen terwijl Peter Holvoet Hanssen een stuk van het Kaaiengedicht voordraagt. In aanwezigheid van schepen Heylen, schepen Van Campenhout en burgemeester Janssens worden er toelichtingen gegeven over de opzet van het Kaaiengedicht, de heraanleg van de Scheldekaaien, de initiatieven van het programma voor 'Stad in Verandering' en alle andere activiteiten aan de Scheldekaaien deze zomer. Achteraf gaat er een Guinguette door op die plek, dus mensen kunnen nadien een drankje nuttigen op de kaaien. Aan de mensen die meegeschreven hebben aan het gedicht wordt hier ook de publicatie overhandigd.