2011_CBS_11575 - Lokale Politie Antwerpen - Onderhandelingsprocedure LPA/2011/771 - uitwerken, organiseren en coördineren van het personeelsfeest - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 190.000,00 EUR (btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting. Op budgetpositie 33000_12316 is voldoende krediet beschikbaar.

In het kader van het Bestuursakkoord 2007-2012 werd voorzien in het uitwerken van een retentiebeleid. Dit wordt op verschillende manieren geconcretiseerd, waaronder het organiseren van een personeelsfeest. In 2010 en 2011 vond een dergelijk feest plaats. Na een positieve evaluatie werd beslist om dit in januari 2012 opnieuw aan te bieden aan alle personeelsleden van de Lokale Politie Antwerpen én hun partner. Om dit event te realiseren dient een eventbureau te worden aangeduid en wordt onderhandelingsprocedure met bekendmaking LPA/2011/771 uitgeschreven.

Om aan deze vraag te kunnen voldoen wordt een onderhandelingsprocedure met algemene oproep tot kandidatuurstelling met voorafgaande bekendmaking uitgeschreven. 

De procedure verloopt in twee fases met in eerste fase een algemene oproep tot kandidaten. De inschrijvers worden beoordeeld volgens het hierna vermelde selectiecriteria: een uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijk akkoord aanhangig is tegen hem en niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast. De inschrijver dient een attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen en een attest van in orde zijn met de betaling van de btw belasting samen met een referentielijst van de laatste drie jaar van soortelijke opdrachten met vermelding van bedrag, datum en voor welke publiek- of privaatrechterlijke instanties bestemd met vermelding van een contactpersoon te bezorgen.

De onderhandelingen zullen voortgezet worden met de inschrijver(s) die een voor het bestuur interessante offerte heeft/hebben ingediend. De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur gunstigste regelmatige offerte heeft neergelegd.  

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996).

In toepassing van artikel 17 § 3 ten 4° van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.