2011_CBS_11678 - Bestek GAC/2011/0372. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van zwemmaterialen - Bestek en procedure - Goedkeuring

De totale raming bedraagt maximum 75.000 EUR btw inbegrepen, te verdelen als volgt:

Voor 2011 wordt de uitgave geraamd op 15.000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5113500000, budgetpositie 231, functiegebied SDCS010203A00000 en begrotingsprogramma 510130740.

Voor 2012, 2013 en 2014 wordt de uitgaver geraamd op maximun 20.000 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5113500000, budgetpositie 231, functiegebied SDCS010203A00000 en begrotingsprogramma 510130740 van de respectievelijke dienstjaren, mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd heeft regelmatig behoefte aan diverse zwemmaterialen voor zijn zwembaden.  Ze vragen om voor de aankoop van deze materialen een raamcontract af te sluiten.

Het is aangewezen hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven een aan volgende firma's te vragen een offerte in te dienen:

• D&D Sports, Vilvoordelaan 155, 1830 Machelen
• Primusz Pool Projects , Hoek 76, 2850 Boom
• Varitech BVBA, Zevenbunderweg 44, 3191 Hever Schiplaken.
• TSK, Onze Lieve Vrouwstraat 58, 3550 Heusden Zolder

 De stad Antwerpen zal overeenkomstig artikel 15 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor :

1. het OCMW van Antwerpen
2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bv. lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enz.),
3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die: door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enz. )en/of door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen)
4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (Lokale politie Antwerpen, AG Havenbedrijf, Digipolis, enz.)

De inschrijvers zijn er toe gehouden om op grond van de overeenkomst de leveringen en diensten die aan de Stad Antwerpen worden aangeboden onder dezelfde voorwaarden aan de voormelde instellingen en agentschappen aan te bieden, indien deze erom verzoeken. De voormelde instellingen en agentschappen treden in dergelijk geval op als opdrachtgever-contractant. Ze plaatsen opdrachten in eigen naam en voor eigen rekening.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal worden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijkbesluit van van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken.

De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend rekening houden met volgende gunninscriteria:

• Prijs: 40 punten
• Kwaliteit 30 punten
• Aanbod van catalogus: 20 punten
• Service na verkoop: 10 punten

De gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:

In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht van leveringen gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave de bedragen, zonder belasting op de toegevoegde waarde, vastgelegd door de koning niet overschrijdt.

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.