2011_CBS_11729 - Bestek 2008/8132 - Masterplan Lillo. Meerwerken - Goedkeuring

Dit besluit heeft in principe voor de stad geen financiële gevolgen, gezien de kosten verrekend worden binnen de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool ontwerpers voor masterplannen (bestek 2008/8132), gegund door het college op 30 december 2008 (jaarnummer 17210).

Dit bestaand raamcontract voorziet een bedrag van 50.000,00 EUR op begrotingsprogramma 510010600. De premie waarvan de kostprijs wordt geraamd op 6.400,00 EUR exclusief btw of 7.744,00 EUR inclusief btw kan volledig worden verrekend op dit raamcontract.

Artikel 57 van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor beslissingen die de wet, het decreet of het uitvoeringsbesluit uitdrukkelijk aan het college voorbehoudt.

In zitting van 20 oktober 2008 (jaarnummer 1870) besliste de gemeenteraad het bestek 2008/8132 goed te keuren voor een raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool ontwerpers voor masterplannen.

In zitting van 14 november 2008 (jaarnummer 14556) besliste het college om de deelname aan het Interregproject ‘Forten en linies in grensbreed perspectief’ voor het Europese Interreg-VIB programma 2007-2013 goed te keuren, onder voorbehoud van deelname goedkeuring door Europa.

Het project ‘Forten en Linies in grensbreed perspectief’ werd op 1 april 2009 goedgekeurd door de stuurgroep van het Interreg IVA-programma van de grensregio Vlaanderen-Nederland. De opmaak van een masterplan voor Lillo maakt deel uit van het interregproject.

In zitting van 30 december 2008 (jaarnummer 17210) besliste het college dertien ontwerpbureaus op te nemen in de pool van ontwerpers voor het bestek 2008/8132.

In zitting van 19 juni 2009 ( jaarnummer 8378) besliste het college de projectdefinitie voor het masterplan Lillo goed te keuren en volgende kandidaten aan te duiden om deel te nemen aan de minicompetitie:

1. Grontmij Vlaanderen;
2. Buro 5 Maastricht;
3. URA.

In zitting van vrijdag 6 november 2009 (jaarnummer 16013) besliste het college om Grontmij Vlaanderen aan te stellen voor het opmaken van het masterplan Lillo.

In zitting van 7 mei 2010 (jaarnummer 5451) besliste het college het communicatietraject voor het masterplan Lillo goed te keuren.

In zitting van 11 oktober 2010 (jaarnummer 4286) stelt het districtscollege de districtsraad voor het definitief ontwerp gunstig te adviseren. Het districtscollege stelt de districtsraad voor gunstig te adviseren wat betreft het principe van gescheiden parkeren voor bewoners en bezoekers en ondersteunt de keuze om parkeren voor bewoners binnen de contour van het fort op te lossen. Het districtscollege stelt de districtsraad voor dat bij de realisatie van het masterplan Lillo het principe van gescheiden parkeren ook in beheersaspecten zal moeten omgezet worden. Het districtscollege adviseert het stadsbestuur evenwel om tijdsblokken op te nemen waarbij niet-bewoners ook kunnen gebruik maken van de parkeerfaciliteiten intra muros van het fort.

In zitting van 15 november 2010 (jaarnummer 1409) adviseerde de districtsraad gunstig voor het definitief ontwerp voor het masterplan Lillo. Daarbij wordt opgemerkt dat voor wat betreft het principe van gescheiden parkeren voor bewoners gunstig wordt geadviseerd, mits dit wordt omgezet in beheersaspecten. De districtsraad adviseert het stadsbestuur evenwel om tijdsblokken op te nemen waarbij niet-bewoners ook kunnen gebruik maken van de parkeerfaciliteiten intra muros van het fort.

In zitting van 3 december 2010 (jaarnummer 14975) beslist het college het ontwerp voor het masterplan Lillo goed te keuren.

Waterwegen en Zeekaal NV heeft de opdracht om binnen het kader van het Sigmaplan de omgeving van Lillo te beschermen tegen overstromingsgevaar. Dit betekent zeer concreet dat de waterkering ter hoogte van Lillo van de huidige hoogte van +8,00 meter tweede algemene waterpassing (TAW) zal worden verhoogd tot +11,00 meter TAW.

De ambitie van het masterplan is om binnen de context van de grootschalige Sigmawerken een ruimtelijke visie uit te werken zodat de kwaliteiten van Lillo behouden blijven en worden verwerkt met aandacht voor de toekomst. De inzet van het masterplan is dan ook om een totaalvisie voor Lillo uit te denken waarin de Sigmawerken een vertrekpunt zijn.

Het masterplan Lillo werd op 3 december 2010 (jaarnummer 14975) bij collegebesluit goedgekeurd. Voor de opmaak van het masterplan zijn drie ontwerpprincipes consequent gevolgd: een jachthaven in de dijk, het herstel van voorwerken, het herstel van het historisch centrum.

Met de goedkeuring van het masterplan Lillo eind 2010 (jaarnummer 14975) werd een ruimtelijk kader goedgekeurd dat omvangrijke wijzigingen in het beeld en in het functioneren van Lillo inhoudt. Het opmaken van een kostenraming behoorde niet tot de opdracht van het masterplan waardoor tot op heden te weinig duidelijkheid bestaat over de nodige financiële inspanningen voor de uitvoering ervan.

Een volgende belangrijke stap in het planproces is daarom om een gedetailleerde raming te maken voor de verschillende onderdelen van het masterplan Lillo. Het ontbreken van dergelijke raming bemoeilijkt de noodzakelijke engagementen van betrokken partners ten aanzien van financiering en uiteindelijke uitvoering van het masterplan.

Aanvullende diensten voor het masterplan Lillo:

In toepassing van het artikel 17, § 2, 2°, a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de beschreven dienst. Deze aanvullende diensten kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43§2 9° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdracht van dagelijks bestuur.

Artikel 57 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.