Het college besliste op 24 december 2010 om naast het langetermijn Masterplan nu reeds de transparantie van het gebouw te vergroten door te voorzien in een tijdelijke invulling van de gelijkvloerse verdieping aan de zijde van Grote Markt.
Het college keurde op 10 juni 2011 volgende principes goed voor de tijdelijke invulling:
1. Tijdelijkheid.
2. Laagdrempelig en grote uitstraling
3. Rekening houdend met de beperkingen van het gebouw
4.De invulling draagt een stedelijk karakter uit.
Een aantal concrete voorstellen werden goedgekeurd, waaronder de tijdelijke invulling door de stadswinkel wegens verbouwingswerken aan de huidige locatie. Het college gaf voorts de opdracht om bijkomende voorstellen uit te werken en voor te leggen.
De stadswinkel rekent zowel burgers als toeristen tot haar klanten. Voor de werking van Velo is dit een interessant klantenbestand en de organisatie wil zich daarom tijdelijk linken aan de stadswinkel om dit publiek sneller te kunnen bereiken en bedienen. Men verwacht vooral in de zomervakantie een grote toeloop van geïnteresseerde klanten.
Het college keurt de opening goed van een extra front office van Velo in het stadhuis en dit gedurende de zomermaanden. Het kantoor opent op 5 juli haar deuren tot eind augustus, mogelijk eind september.
Dezelfde openingstijden als bij de stadswinkel worden gehanteerd zodat beide diensten gemakkelijk naar mekaar kunnen doorverwijzen.
Verder voldoet die tijdelijke huisvesting met een front office van Velo aan de vier principes van de tijdelijke invulling zoals die werden vastgelegd door het college op 10 juni 2011.
Het college beslist om de tijdelijke huisvesting van een front office van Velo in het stadhuis goed te keuren.
| BZ |
logistieke uitvoering en ondersteuning van de tijdelijke invulling door Velo |
| GAPA | (Velo) voorziet zelf de nodige ICT-infrastructuur |