2011_CBS_11703 - Sportevenementen 2011 - Belgisch Kampioenschap Zwemmen per categorie - Goedkeuring

Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van het Belgisch Kampioenschap Zwemmen per categorie 2011 in het Olympisch zwembad Wezenberg.

Het college keurt goed dat het Olympisch zwembad Wezenberg gesloten is voor het publiek op volgende data en uren:

Het college verleent de organisator, Antwerpen United Swimming Brabo vzw, de gevraagde toelatingen, indien men rekening houdt met:

• de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten, opgenomen in dit besluit;
• het “charter sportevenementen” dat werd afgesloten tussen de stad Antwerpen en Antwerpen United Swimming Brabo vzw.

Het college besluit om, voorafgaand aan het Belgisch Kampioenschap Zwemmen per catergorie, volgend “charter sportevenementen” met de organisatie, Antwerpen United Swimming Brabo vzw, Sint-Lucaslaan 73, 2180 Antwerpen, af te sluiten:

Tussen enerzijds stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heer Ludo Van Campenhout, schepen voor sport en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd “de stad” en anderzijds de Antwerpen United Swimming Brabo vzw, hier vertegenwoordigd door Koen Soetewey, coördinator, hierna genoemd “de organisatie”

wordt overeengekomen wat volgt:

1 De organisatie heeft een wettelijk erkende rechtspersoonlijkheid en werkzame structuur onder de vorm van een vzw, bvba, vof, nv of dergelijke.

2 De organisatie respecteert de afspraken en voorwaarden opgenomen in de vergaderverslagen (afsprakenmails), de voorwaarden manifestaties op de openbare weg, de veiligheidsvoorwaarden van de politie en brandweer en de adviezen en voorwaarden van de stedelijke diensten opgenomen in het collegebesluit. Verlies of beschadiging van ontleend materiaal of beschadigingen aan het openbaar domein zullen worden verhaald op de organisatie.

3 De organisatie beschikt over de nodige verzekeringen ten aanzien van haar medewerkers en derden en zal deze polis voorafgaand aan het evenement voorleggen aan de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.

4 De organisatie bevestigt uitdrukkelijk dat zij in al haar geledingen en alle aspecten van haar werking steeds handelt in overeenstemming met elke vigerende wetgeving terzake. Zij bevestigt op geen enkele wijze betrokken te zijn bij frauduleuze praktijken van eender welke aard.

5 De organisatie bevestigt dat zij en haar leden op het ogenblik van ondertekening van dit charter volledig conform handelt met de vigerende reglementeringen en wetten betreffende het gebruik van doping of eender welk ander verboden prestatiebevorderend of stimulerend middel, én verklaart op geen enkele wijze betrokken te zijn met het gebruik of de verdeling er van.

6 De organisatie verbindt er zich toe dat zij en haar leden zich in alle vormen van interne en externe communicatie steeds loyaal opstellen ten opzichte van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.

7 De organisatie zal in al haar geledingen en in alle aspecten van haar werking geen daden stellen waardoor de goede naam en faam van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad in het gedrang kunnen gebracht worden.

8 De organisatie en haar leden verbinden er zich toe om actief bij te dragen aan de promotie van de stad als sportactieve en sportvriendelijke stad. Het meewerken aan het creëren en opbouwen van een positief sportief imago van de stad is een essentieel onderdeel van dit charter.

9 De organisatie zal zich steeds als een betrouwbare en loyale partner ten aanzien van de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad opstellen.

10 De organisatie zal proactief alle mogelijk maatregelen nemen om inbreuken op de bepalingen van dit charter te voorkomen.

11 De organisatie zal zélf, indien een inbreuk op de bepalingen van dit charter zou vastgesteld worden, daarvan zonder verwijl de stad én de vzw Antwerpen Sportstad bij aangetekend schrijven in kennis stellen en er desgevallend aangifte van doen bij de bevoegde autoriteiten.

12 De stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad kan, bij vaststelling van inbreuken op de bepalingen van dit charter, met onmiddellijke ingang alle logistieke, financiële, of welkdanige steun ook, toegekend bij voornoemde collegebeslissing, herzien, weigeren of terugvorderen. De organisatie kan en zal hierbij geen enkele aanspraak maken op enige vorm van schadevergoeding.

13 De organisatie verbindt er zich toe om in voorkomend geval, bij herziening of terugvordering van de hen toegekende financiële steun vanwege de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad, deze onherroepelijk en op eerste verzoek terug te storten op rekeningnummer 091-0101650-23 van de stadsontvanger.

14 De stad behoudt zich daarenboven het recht voor om het terug te vorderen bedrag te verhogen met de wettelijk interesten, te rekenen vanaf de datum dat de club de financiële ondersteuning heeft ontvangen.

15 Ingevolge inbreuken op de bepalingen in dit charter kan de organisatie voor een welbepaalde tijd worden uitgesloten van verdere ondersteuning door de stad en/of de vzw Antwerpen Sportstad.

Opgemaakt te Antwerpen op ………………… (datum).

Voor stad Antwerpen,

namens het college van burgemeester en schepenen,

Bij machtiging van 3 januari 2007

(jaarnummer 217)

en van 19 januari 2007 (jaarnummer 501)

De stadssecretaris                                                de afgevaardigde schepen

Roel Verhaert                                                      Ludo Van Campenhout                    

Namens Antwerpen United Swimming Brabo vzw,

 Koen Soetewey,

Coördinator

Het college keurt goed dat toelating wordt verleend aan tien personeelsleden van het bedrijf cultuur sport & jeugd (E1-E3, D1-D3, C1-C3, B1-B3) om van 28 juli tot en met 31 juli 2011 het nodige bijkomend werk te presteren ten behoeve van het Belgisch Kampioenschap Zwemmen per categorie.

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt: