2011_CBS_10814 - Museum aan de Stroom (MAS) - Sponsorovereenkomst met EANDIS - Goedkeuring

De gemeenteraad keurt onderstaande sponsorovereenkomst met EANDIS goed : 

SPONSOROVEREENKOMST

HOOFDSPONSOR MAS

Tussen:

1. EANDIS, waarvan de zetel gevestigd is te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 199; hier vertegenwoordigd door de heer Guy Peeters, Directeur-generaal, en de heer Luc Desomer, Directie Communicatie en Externe relaties;

Partij sub 1. hierna aangeduid als de “Hoofdsponsor””,

en

2. De stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, waarvoor optreden de heer Patrick Janssens, voorzitter en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris

Partij sub.2. hierna ook aangeduid als “de Stad”

Partij sub.1 en 2. hierna elk afzonderlijk aangeduid als een “Partij” en samen als de “Partijen”.

wordt overeengekomen wat volgt:

ARTIKEL 1. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

1.1. Deze overeenkomst heeft tot doel om de afspraken tussen de hoofdsponsor en de stad vast te leggen met het oog op sponsoring van de nieuwbouw en museale inrichting van het Museum aan de Stroom (MAS).

1.2. De hoofdsponsor verbindt zich het in artikel 2 genoemde bedrag aan de stad te betalen, waartegenover de stad de in artikel 3 vermelde tegenprestaties aan de hoofdsponsor casu quo zal laten aanbieden.

ARTIKEL 2. SPONSOR VERPLICHTING

 2.1. De hoofdsponsor verplicht zich ertoe aan de stad een totaalbedrag van 400.000,00 EUR (vierhonderdduizend euro) te betalen voor een vijf jaar durende verbintenis. Dit zal betaald worden in vijf jaarlijkse schijven van 80.000,00 EUR.

2.2. Een eerste schijf van 80.000,00 EUR van voormeld totaalbedrag zal betaalbaar zijn na ontvangst van een factuur van de stad in het derde kwartaal van 2011.

2.3. De resterende vier schijven van telkens 80.000,00 EUR per schijf, dienen betaald te worden op jaarlijkse basis, te rekenen vanaf 2012 tot en met 2015.

2.4. De Stad zal vanaf 2012, jaarlijks en telkens in de loop van het kwartaal 4, een factuur uitsturen naar de hoofdsponsor ter betaling van de jaarlijkse, nog resterende schijf.

2.5. De betaling dient te geschieden binnen de twee weken na ontvangst van de factuur op het volgend rekeningnummer 410-0004811-81 van de stad. Alle in dit artikel vermelde bedragen zijn exclusief BTW.

ARTIKEL 3. TEGENPRESTATIE VAN DE STAD

3.1. De stad verplicht zich voor het in artikel 2 genoemde totaalbedrag en voor de duur van deze overeenkomst – tenzij anders vermeld  – de volgende tegenprestaties te leveren aan de hoofdsponsor casu quo te laten leveren, in voorkomend geval door de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen:

3.1.1. Exclusieve representatie

De hoofdsponsor krijgt “branche”-exclusiviteit als distributiesysteembeheerder (definitie RL 2009/72EG) in de Belgische elektriciteitssector, overeenkomstig de bepalingen opgenomen in artikel 6 van deze overeenkomst.

3.1.1. Verbondenheid met een MAS-thema

De hoofdsponsor verbindt zich met het MAS-thema, “Kijkdepot”, (een unieke blik in de schatkamer achter de schermen van het MAS, over enerzijds de zorg om elk object in de beste omstandigheden te bewaren, te registreren en te controleren en anderzijds over de passie van het verzamelen), op verdieping +2 van het MAS. De Hoofdsponsor krijgt de mogelijkheid om een inhoudelijke link te leggen tussen de eigen bedrijfsactiviteit en dit thema via content aangeleverd in samenwerking met academici en de desbetreffende dienst van het MAS. Deze informatie kan analoog aangeboden in publicaties en digitaal via de Kennishoeken-interface die op touchscreens aan de bezoeker wordt aangeboden. Bovendien wordt het logo van de hoofdsponsor met dankvermelding getoond op een touchscreen (screensaver).

3.1.2. Exposure

A. De melding met betrekking tot deze sponsorovereenkomst wordt bekendgemaakt bij de geplande persconferenties in het kader van de MAS-opening. 

B. De hoofdsponsor met bedrijfsnaam en/of URL en/of logo – voor zover de beschikbare ruimte dit alles toelaat - wordt vermeld in de volgende communicatiekanalen:

• op de MAS-website (www.mas.be)
• in de MAS-digitale Nieuwsbrief
• in het jaarverslag Musea en Erfgoed Antwerpen, waarvan jaarlijks 2 exemplaren voor de hoofsponsor
• in publieksbrochures
• in de campagne naar aanleiding van de opening (kubus, cubes stations, advertenties, persmap, etc.); tenzij niet opgenomen voorafgaand aan de opening, kan in onderling overleg een alternatief op een ander tijdstip worden bepaald
• in de campagne in verband met de tijdelijke tentoonstelling “Meesterwerken in het MAS” (folder, affiche/canvas, advertenties); tenzij niet opgenomen voorafgaand aan de opening, kan in onderling overleg een alternatief op een ander tijdstip worden bepaald. 

C. De hoofdsponsor mag zijn ondersteuning aan het MAS en deze laatste als referentieklant vermelden in zijn eigen communicatiecampagne, mits dit gebeurt in overleg met de desbetreffende dienst communicatie van het MAS en goedkeuring door de stad, overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 3.3. en artikel 3.4. van deze overeenkomst.

D. De hoofdsponsor krijgt de mogelijkheid om zijn eigen sponsorpolitiek toe te lichten (op de MAS-website onder de rubriek ‘hoofdsponsors’ met 1 000 tekens en in de persmap naar aanleiding van de opening, in overleg met de dienst MAS-Communicatie). 

E. De hoofdsponsor verwerft één MAS-Handje pakket (ter waarde van 1.000 EUR) met certificaat en exclusief gadget. 

3.1.3. Hospitality

A. De hoofdsponsor krijgt een exclusief previewbezoek tijdens de museale inrichting voor 10 personen, tenzij niet opgenomen voorafgaand aan de opening, dan wordt in onderling overleg een alternatief op een ander tijdstip bepaald.

B. De hoofdsponsor wordt uitgenodigd voor de vooropening avond - voorafgaand aan de officiële opening - , op 12 mei 2011 om 18.30 uur met 4 personen (2 personen met partner).

C. De hoofdsponsor wordt uitgenodigd op de officiële opening op 12 mei 2011 om 20.00 uur met 16 personen (8 personen met partner).

D. De hoofdsponsor wordt vanaf de opening en vervolgens voor de volledige duur van deze Overeenkomst gratis uitgenodigd op elke preview opening van een tentoonstelling met 16 personen.

E. De hoofdsponsor mag vier keer vanaf de opening en voor de alsdan resterende duur van deze overeenkomst gratis gebruik maken  van de zaal ”9 Beaufort” op verdieping +9 voor 160 personen (inclusief huur zaal, niet inbegrepen: alle andere kosten; cateringkosten dienen door de hoofdsponsor rechtstreeks geregeld te worden met de concessiehouder van de feestzaal “9 Beaufort”). Een museumnocturne houdt in: het gebruik – na sluitingsuur van het museum – van de voor museumbezoekers toegelaten ruimtes, de ter beschikking stelling van de noodzakelijke toezichters en de aanwezigheid van één verantwoordelijke van de instelling, het toegangsgeld tot de permanente collectie én de tijdelijke tentoonstelling. Wanneer de hoofdsponsor beroep wenst te doen op gidsen, is dit gidstarief per groep van 20 personen supplementair.

F. De hoofdsponsor krijgt 25% korting op het tarief van een museumnocturne in het MAS bij elke bijkomende museumnocturne.

G. De hoofdsponsor ontvangt 5 hoofdsponsorkaarten op naam, voor directie en kaderleden van de onderneming, met partner. Op vertoon van deze hoofdsponsorkaart heeft men gratis toegang.

H. De hoofdsponsor ontvangt 5 kaarten (telkenmale voor een genodigde met partner, dus samen voor 10 personen) voor deelname aan het jaarlijkse gala/bedrijvendiner met de directie.

J. De hoofdsponsor ontvangt 5 gratis catalogi per tentoonstelling.

K. De hoofdsponsor ontvangt 250 gratis toegangstickets per jaar voor marketing acties voor eigen personeel of klanten.

L. De hoofdsponsor krijgt een reductie van 25% op elke bijkomende aankoop van toegangstickets.

3.2. De financiële gevolgen voor deze tegenprestaties worden verrekend via de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen. De stad stort hiervoor na ontvangst van iedere schijf sponsoring een vooraf bepaald bedrag door aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.

3.3. Alle externe communicatie van welke aard dan ook vanwege de hoofdsponsor, die direct of indirect verband houdt met het MAS en/of de sponsoring daarvan onder werking van deze overeenkomst dient vooraf goedgekeurd te worden door de desbetreffende dienst van het MAS zowel inhoudelijk als wat betreft de oplage waarin de communicatie wordt verspreid. Het voornemen tot externe communicatie wordt zowel qua vorm als inhoud voorafgaand besproken tussen de respectieve contactpersonen van de partijen die ze van tijd tot tijd met het oog daarop aan mekaar zullen aanwijzen overeenkomstig artikel 7.1 van deze overeenkomst.  Indien de namens de stad aangestelde contactpersoon meent dat daartoe aanleiding bestaat, kan hij/zij vragen dat de voorgestelde externe communicatie gezien haar aard vooraf aan de formele goedkeuring van de stad wordt voorgelegd. Alsdan zal de voorgestelde communicatie schriftelijk door de hoofdsponsor aan de stad dienen te worden bekendgemaakt. De goedkeuring door de stad zal schriftelijk worden gegeven. Ze zal geacht worden te zijn bekomen na een periode van vier weken vanaf de ontvangst van het ontwerp van communicatie door de stad, bij uitblijven van een afwijzende reactie van de stad. In geval van een afwijzing van goedkeuring door de stad, zal de stad de gronden van haar afwijzing aan de hoofdsponsor kenbaar maken.   

3.4. In dit verband verbindt de hoofdsponsor zich tot het bewaren van het objectief en neutraal karakter van elke verwijzing naar het Museum aan de Stroom om te vermijden dat geen enkele communicatie door de hoofdsponsor als tendentieus of rechtstreeks of onrechtstreeks goedkeurend overkomt door de stad wat betreft de commerciële politiek van de hoofdsponsor of wat betreft de diensten die de hoofdsponsor verschaft.

ARTIKEL 4. INGANG EN DUUR

4.1. Huidige overeenkomst gaat in op de datum van ondertekening en eindigt van rechtswege op 31 december 2015, zonder dat voorafgaande opzegging noodzakelijk is.

ARTIKEL 5. OVERLEG

5.1. De stad zal de hoofdsponsor op regelmatige basis op de hoogte houden van  de activiteiten van het MAS na de opening ervan.

5.2. De stad en de hoofdsponsor zullen elkaar eveneens tijdig informeren omtrent wezenlijke wijzigingen die invloed kunnen hebben op de inhoud en de realisatie van deze overeenkomst. 

ARTIKEL 6. AARD VAN DE EXCLUSIVITEIT

6.1. Partijen erkennen dat aan de hoofdsponsor een “branche”-exclusiviteit, zijnde als distributiesysteembeheerder (definitie RL 2009/72/EG) in de Belgische elektriciteitssector, wordt toegestaan als hoofdsponsor in het kader van het MAS voor de duurtijd van deze overeenkomst, met dien verstande dat partijen overeenkomen dat elk redelijk voorstel van een nieuwe potentiële sponsor in dezelfde branche als de hoofdsponsor, in verband met het MAS op eerste verzoek van de stad tussen partijen zal worden besproken.

6.2. Niettegenstaande het voorgaande is het de stad toegestaan om in het belang van het MAS, een bijkomende hoofdsponsor toe te laten uit dezelfde sector, de Belgische elektriciteitssector.

6.3. Er zal geen voorafgaandelijk overleg noch toestemming vereist zijn van de hoofdsponsor indien de stad een andere sponsor dan de hoofdsponsor uit de branche van de hoofdsponsor aantrekt voor specifieke, in de tijd beperkte, project gebonden sponsoring en mits daarbij duidelijk onderscheid gemaakt wordt tussen de aard van de door elk opgenomen rol als “sponsor” en echter enkel tegen duidelijk onderscheiden voorwaarden inzake “exposure” en “hospitality” dan deze van de hoofdsponsor in verhouding tot het gesponsorde bedrag van deze nieuwe sponsor.

6.4. Er zijn geen beperkingen of er is geen voorafgaandelijke toestemming of overleg noodzakelijk met de hoofdsponsor voor het aantrekken van bijkomende hoofdsponsors en sponsors voor het MAS uit een andere “branche” of sector dan de hoofdsponsor. 

ARTIKEL 7. BEEINDIGING

7.1. Deze overeenkomst kan door elke partij in de volgende gevallen vroegtijdig worden beëindigd zonder opzeggingstermijn en zonder voorafgaande rechterlijke toestemming:

(i) door de stad, in geval de hoofdsponsor in staat van faillissement wordt verklaard of de aanvraag daarvan wordt ingediend of de dagvaarding met het oog daarop wordt uitgereikt, de hoofdsponsor een gerechtelijk akkoord aanvraagt, dan wel ontbonden respectievelijk vereffend wordt.

(ii) door beide partijen, in geval de uitvoering van de sponsorovereenkomst in strijd zou zijn met enige wettelijke bepaling.

Partijen verbinden er zich toe om elkaar onverwijld op de hoogte te brengen, indien er zich feiten voordoen zoals bedoeld in dit artikel 6.1. In geval van vroegtijdige beëindiging krachtens dit artikel 6.1.(i) vindt geen restitutie plaats van hetgeen krachtens deze overeenkomst is betaald of gepresteerd.

Bij ontbinding of vereffening van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen worden de rechten en plichten van de vereniging in de mate dat ze haar door de stad Antwerpen zouden zijn opgedragen met het oog op de uitvoering van de door de stad Antwerpen ingevolge deze overeenkomst opgenomen verplichtingen, overgenomen door een andere, met de stad gelieerde, vereniging of rechtspersoon.        

7.2. Deze overeenkomst kan door de stad vroegtijdig worden beëindigd zonder opzeggingstermijn en zonder voorafgaande rechterlijke toestemming in geval de hoofdsponsor in gebreke blijft inzake zijn betalingsverbintenis overeenkomstig artikel 2, onverminderd het recht van de stad om de nakoming van de overeenkomst en/of schadevergoeding te vorderen.

7.3. Onverminderd het voorgaande heeft een partij bij deze overeenkomst, in geval van niet nakoming door één van de partijen van één of meer verplichtingen krachtens deze overeenkomst, steeds het recht om de overeenkomst door een schriftelijke verklaring onder opgave van redenen te verbreken, onverminderd het recht van de wederpartij om nakoming van de overeenkomst en/of schadevergoeding te vorderen. Het uitoefenen van dit recht zal voorafgaan door een schriftelijke aanmaning per aangetekend schrijven aan de andere partij. Er kan slechts een einde aan de overeenkomst worden gemaakt na een periode van 60 dagen vanaf het ontvangen van de schriftelijke aanmaning zoals hierboven vermeld voor zover ondertussen geen einde aan de inbreuk werd gemaakt.

7.4. Na beëindiging van deze overeenkomst, uit welke hoofde ook, zal het partijen niet langer zijn toegestaan om rechten, welke ieder aan de overeenkomst kon ontlenen, speciaal met betrekking tot het gebruik van de naam van de wederpartij, op enigerlei wijze uit te oefenen. Met name is de hoofdsponsor niet gerechtigd om na beëindiging van deze overeenkomst in enigerlei vorm na-publiciteit te verwerven. De hoofdsponsor verplicht zich ook om alle onder zijn verantwoordelijkheid vervaardigde communicatie- en promotiemiddelen direct na beëindiging van de overeenkomst te (doen) vernietigen en alle verwijzingen naar het MAS te verwijderen in alle media en op alle locaties. Deze verplichting slaat niet op brochures (zoals jaarverslagen, bedrijfstijdschriften) die tijdens de duur van deze overeenkomst zouden vervaardigd zijn doch die gezien de periode waarop ze slaan, door het verstrijken van de tijd en op regelmatige intervals vervangen worden door een aangepaste/nieuwe versie en waarbij die vroegere versies/jaargangen vervolgens niet meer gebruikt worden als communicatie- en/of promotiemiddel door de hoofdsponsor maar desgevallend uit hoofde van een wettelijke verplichting op enig later tijdstip toch nog aan een derde ter beschikking moeten kunnen worden gesteld.

7.5. Niets in deze Overeenkomst zal aanleiding geven dat de Hoofdsponsor (i) eigenaar of houder wordt van enige materiële of immateriële roerende of onroerende goederen die verband houden met het MAS of (ii) (intellectuele of andere) eigendoms- of gebruiksrechten, licenties, octrooien, merken, logo’s of patenten verwerft over zulke goederen of concepten. Na beëindiging van de Overeenkomst zal de Hoofdsponsor geen enkele rechten of aanspraken kunnen laten gelden op enige materiële of immateriële activa die verband houden met het MAS of eigendom zijn van de Stad in dit verband. 

ARTIKEL 8. VERTEGENWOORDIGING EN KENNISGEVINGEN

8.1. Beide partijen wijzen een vertegenwoordiger aan die als contactpersoon voor de naleving en uitvoering van deze overeenkomst zal functioneren en via wie elke (informele) communicatie in verband met die uitvoering en naleving zal lopen, onder andere ook met het oog op de berekening van de op en in deze overeenkomst toepasselijke termijnen, een en ander behoudens het bepaalde in Artikel 7.2. van deze overeenkomst.

8.2. Alle meldingen die dienen te geschieden bij toepassing of in uitvoering van deze overeenkomst en die gericht zijn op een rechtsgevolg, zullen alleen dan het beoogde rechtsgevolg hebben, indien zij gebeuren bij aangetekend schrijven gericht aan de zetel van de andere partij, met een kopie per gewone post, fax of e-mail aan het adres voor elke partij aangeduid in de preambule tot deze overeenkomst. Elke melding zal geacht worden te zijn geschied op de datum van de afstempeling van het afgiftebewijs van de aangetekende zending. Elke wijziging in het adres of in de identiteit van een vertegenwoordiger van een partij zal overeenkomstig dezelfde procedure geschieden.

ARTIKEL 9. OVERDRAAGBAARHEID VAN RECHTEN EN PLICHTEN

9.1. Het is de stad noch de hoofdsponsor toegestaan hun rechten uit deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij. Deze overeenkomst zal verbindend zijn voor de partijen, hun vertegenwoordigers en rechtsopvolgers, ondeelbaar ten aanzien van elkaar, behoudens het recht van de stad om de uitvoering van een of meerdere krachtens deze op haar rustende verplichtingen te laten waarnemen door de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen of enige andere met de stad Antwerpen gelieerde vereniging of rechtspersoon.

ARTIKEL 10. KOSTEN

10.1. Iedere partij staat in voor zijn eigen kosten die verband houden met het opstellen van de overeenkomst en de daarmee verband houdende documenten.

ARTIKEL 11. NIET UITVOERING

11.1. Het feit dat één van de partijen op enig ogenblik één van de bepalingen van deze overeenkomst niet afdwingt of op enig ogenblik niet de uitvoering door een andere partij eist van een dergelijke bepaling, kan op geen enkele manier worden geïnterpreteerd als een afstand van deze bepalingen en op geen enkele manier de geldigheid van deze overeenkomst of enig deel ervan aantasten noch het recht van elke partij om daarna elke bepaling af te dwingen.

ARTIKEL 12. AFSTAND EN AANVULLINGEN

12.1. Geen afstand, aanpassing of wijziging van enige bepaling van deze overeenkomst zal bindend zijn, tenzij ze schriftelijk is en ondertekend door de partij die erdoor moet worden verbonden of door een behoorlijk gevolmachtigde vertegenwoordiger van deze partij. Aanvullingen op deze overeenkomst zullen slechts schriftelijk kunnen plaatsvinden.

ARTIKEL 13. GEDEELTELIJKE OVEREENKOMST

13.1. Als een bepaling van deze overeenkomst ongeldig, onwettig of onafdwingbaar wordt, op enige manier, onder enige wetten, dan zullen de geldigheid, wettigheid of afdwingbaarheid van de resterende bepalingen op geen enkele manier worden aangetast of verzwakt. Deze ongeldige, onwettige of onafdwingbare bepaling zal dan, bij overeenkomst tussen de partijen, worden vervangen door een bepaling die de bedoeling en inhoud van de ongeldige, onwettige of onafdwingbare bepaling het beste weergeeft.

ARTIKEL 14. ENIGE OVEREENKOMST

14.1. De overeenkomst (inclusief haar bijlagen indien van toepassing) bevatten de volledige overeenkomst tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp hiervan, en vervangt iedere vroegere overeenkomst of verbintenis tussen de partijen met betrekking tot het onderwerp ervan.

ARTIKEL 15. GESCHILLEN

15.1. Alle geschillen welke met betrekking tot deze overeenkomst, haar geldigheid, interpretatie en/of uitvoering zouden ontstaan, worden, indien zij niet minnelijk kunnen worden opgelost, beslecht door de hoven en rechtbanken van Antwerpen.

ARTIKEL 16. TOEPASSELIJK RECHT

16.1  Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing.

Deze overeenkomst werd opgemaakt in twee exemplaren te Antwerpen op

 …………………………………..2011.

Elke partij erkent een ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.

Hoofdsponsor

Guy PEETERS                                                                       Luc DESOMER

Directeur-generaal                                                                  Directie

Communicatie en Externe relaties

Voor de stad Antwerpen, namens de gemeenteraad, handelend in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van …………………(jaarnummer…………..)

Roel VERHAERT                                                                  Patrick JANSSENS

Stadssecretaris                                                                    Voorzitter van de gemeenteraad

Philip HEYLEN

Afgevaardigde schepen

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt: